調達管理者は何をしますか？

調達管理者は、ベンダーからサービスを取得し、調達および購買スタッフを管理するプロセスを監督します。 この専門家の役割には、企業のサービスおよび商品の購入手順に関する知識が必要です。 企業は、多くの場合、競争力のある価格で商品を取得する方法を探しています。これらの取得に関わるプロセスを監督するのは、調達管理者の仕事です。

調達部門の管理者は、企業の購買および調達部門の日常業務を管理する責任があります。 彼または彼女は、人員の監督と契約合意のレビューを担当しています。 また、管理者は、会社がベンダーから商品やサービスを募集しているときに、契約の購入要件を検討します。 調達管理者がベンダーの資格を確認して、利用可能な最良かつ最も信頼性の高いサービスが使用されていることを確認する場合があります。

ほとんどの企業では、調達管理者は上級管理職に直接報告します。 管理者は、商品やサービスの契約を取得する際に、会社の財政状況と能力を考慮する必要があります。 多くの場合、新しいスタッフの雇用、人事問題、購買部門または調達部門の技術的ニーズに関する会議を実施する責任もあります。 管理者は、調達業務スタッフの作業を割り当て、監督し、レビューすることもできます。

調達管理者は、上級管理者と定期的に会合を持ち、調達プロセスの変更に遅れないようにします。 また、管理者は、調達担当者だけでなく、バ​​イヤーやベンダーを訪問するための指導やトレーニングを提供する場合があります。 また、サービスや契約の入札を確認して、それらの入札が現在の調達ポリシーに準拠していることを確認することもあります。

調達管理者にとって分析スキルは重要であり、彼または彼女は契約をすばやく確認して、発生する可能性のある問題を特定する必要がある場合があります。 管理者は、コンピューターアプリケーションを効率的に使用する能力を持ち、会社で使用されている調達情報システムを完全に理解している必要があります。 調達情報システムは、詳細な購入レポートを作成するためによく使用されます。

また、調達管理者はコスト分析を実施し、企業の購入予算と連携します。 予算編成は、効果的な調達プロセスおよび企業全体の管理の重要な要素です。 管理者は、効果的なコミュニケーションスキルを使用し、契約および調達プロセスに関する高度な知識を発揮できる必要があります。