O que um administrador de compras faz?
Um administrador de compras supervisiona o processo que obtenha serviços de um fornecedor, além de gerenciar a equipe de compras e compras. O papel deste profissional exige conhecimento de procedimentos para a compra de serviços e bens para uma empresa. As empresas geralmente procuram maneiras de adquirir mercadorias a um preço competitivo, e é trabalho do administrador de compras para supervisionar os processos envolvidos na fabricação dessas aquisições.
O administrador de um departamento de compras é responsável por gerenciar as operações diárias da divisão de compras e compras de uma empresa. Ele ou ela é responsável por supervisionar o pessoal e a revisão de contratos. O administrador também analisa os requisitos de compra de contratos quando a empresa está solicitando bens e serviços de fornecedores. Há ocasiões em que o administrador de compras revisará as qualificações dos fornecedores para garantir que o melhor e mais confiável serviço disponível esteja sendo usadod.
Na maioria das empresas, o Administrador de Compras se reporta diretamente a um gerente sênior. O administrador deve considerar o status e as capacidades da empresa ao obter contratos de bens e serviços. Ele também é frequentemente responsável por realizar reuniões relativas à contratação de novos funcionários, questões de pessoal e as necessidades técnicas da divisão de compras ou compras. Os administradores também podem atribuir, supervisionar e revisar o trabalho da equipe de operações de compras.
O administrador de compras pode se reunir regularmente com a gerência sênior para mantê -los a par de quaisquer alterações no processo de compras. Os administradores também podem oferecer instruções e treinamento ao pessoal de compras, além de visitar compradores e fornecedores. Eles também podem revisar os lances de serviços e contratos para garantir que esses lances estejam em conformidade com as políticas atuais de compras.
AnaAs habilidades líticas são importantes para um administrador de compras e ele pode precisar revisar rapidamente os contratos para identificar quaisquer problemas que possam surgir. Os administradores também devem ter a capacidade de usar com eficiência os aplicativos de computador e ter um entendimento completo do sistema de informações de compras usado pela empresa. Os sistemas de informações de compras são frequentemente usados para criar relatórios detalhados de compra.
O administrador de compras também realiza análises de custos e trabalha com os orçamentos de compra da empresa. O orçamento é um componente crítico de um processo eficaz de compras e o gerenciamento de uma empresa como um todo. O administrador deve usar habilidades eficazes de comunicação e poder exibir um alto nível de conhecimento do contrato e processo de compras.