O que um administrador de compras faz?
Um administrador de compras supervisiona o processo de obtenção de serviços de um fornecedor, além de gerenciar a equipe de compras e compras. O papel do profissional requer conhecimento de procedimentos para a compra de serviços e mercadorias para uma empresa. As empresas geralmente procuram maneiras de adquirir mercadorias a um preço competitivo, e é tarefa do administrador de compras supervisionar os processos envolvidos na realização dessas aquisições.
O administrador de um departamento de compras é responsável por gerenciar as operações diárias da divisão de compras e compras de uma empresa. Ele ou ela é responsável pela supervisão do pessoal, bem como pela revisão dos contratos. O administrador também revisa os requisitos de compra de contratos quando a empresa está solicitando bens e serviços de fornecedores. Há ocasiões em que o administrador de compras revisa as qualificações dos fornecedores para garantir que o melhor e mais confiável serviço disponível esteja sendo usado.
Na maioria das empresas, o administrador de compras se reporta diretamente a um gerente sênior. O administrador deve considerar o status fiscal e os recursos da empresa ao obter contratos de bens e serviços. Ele ou ela também é muitas vezes responsável pela realização de reuniões relacionadas à contratação de novos funcionários, questões de pessoal e necessidades técnicas da divisão de compras ou compras. Os administradores também podem designar, supervisionar e revisar o trabalho da equipe de operações de compras.
O administrador de compras pode se reunir regularmente com a gerência sênior para mantê-los a par de quaisquer alterações no processo de compras. Os administradores também podem oferecer instruções e treinamento ao pessoal de compras, além de visitar compradores e fornecedores. Eles também podem revisar lances de serviços e contratos para garantir que estejam em conformidade com as políticas atuais de compras.
As habilidades analíticas são importantes para um administrador de compras e ele pode precisar revisar rapidamente os contratos para identificar quaisquer problemas que possam surgir. Os administradores também devem ter a capacidade de usar com eficiência aplicativos de computador e ter um entendimento completo do sistema de informações de compras usado pela empresa. Os sistemas de informações de compras são frequentemente usados para criar relatórios detalhados de compras.
O administrador de compras também realiza análises de custos e trabalha com os orçamentos de compras da empresa. O orçamento é um componente crítico de um processo eficaz de compras e do gerenciamento de uma empresa como um todo. O administrador deve usar habilidades eficazes de comunicação e ser capaz de exibir um alto nível de conhecimento do contrato e do processo de compras.