¿Qué hace un administrador de proyecto?
Una descripción típica del trabajo del administrador del proyecto implica supervisar y monitorear todos los aspectos de un proyecto en particular. Específicamente, un empleado en este puesto debe asegurarse de que se cumplan los objetivos y plazos de un proyecto sin exceder las limitaciones presupuestarias. Un administrador del proyecto también es responsable de preparar los informes del proyecto y, por lo general, debe presentar informes regulares al director del proyecto.
Las tareas exactas del administrador del proyecto pueden variar, pero generalmente todas son responsables de las operaciones diarias de un proyecto en particular. Además de monitorear presupuestos, rastrear cronogramas y preparar informes de progreso, el administrador de un proyecto también puede ser responsable de supervisar a múltiples empleados y contratistas en un esfuerzo por asegurar que los objetivos de un proyecto se cumplan profesionalmente. Los administradores de proyectos se encuentran en una variedad de industrias que incluyen bienes raíces, construcción, comercio, gobierno e industrias sin fines de lucro.
La mayoría de los trabajos de administrador de proyectos requieren un título universitario, así como una experiencia significativa en la gestión de proyectos o el tiempo dedicado a trabajar como administrador asistente. Muchos de los que trabajan actualmente en este campo tienen un título en contabilidad y administración y administración de empresas. Algunas personas cumplen con ciertos requisitos de administrador de proyectos debido a la capacitación en el trabajo, pero esta ruta generalmente requiere varios años de experiencia laboral y capacitación antes de que una persona pueda ser considerada como un candidato calificado.
Los administradores de proyectos a menudo deben enviar documentos por correo electrónico, crear hojas de cálculo y realizar una variedad de tareas relacionadas con la computadora. Algunos empleadores incluso pueden requerir que un administrador trabaje con software especializado para fines de informes y seguimiento. Por lo tanto, los administradores asignados para trabajar en proyectos deben tener conocimientos informáticos y ser capaces de adquirir fácilmente nuevas habilidades tecnológicas según sea necesario.
Para supervisar adecuadamente los presupuestos, los miembros del personal, los plazos y las funciones esenciales, el administrador del proyecto debe ser capaz de realizar de manera competente múltiples tareas. Esto requiere otras habilidades, incluida una buena organización y fuertes habilidades de gestión del tiempo. Para trabajar bien con el personal clave y los miembros de la gerencia, un administrador también debe tener fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Los trabajos que requieren que las empresas oferten por contratos o soliciten fondos de subvención a menudo dependen de un administrador de proyecto para que contribuya con conocimiento y experiencia en la preparación de estos esfuerzos. En particular, se puede solicitar a un administrador del proyecto que brinde su opinión cuando una empresa está evaluando propuestas y se le puede pedir que contribuya a la redacción de propuestas mediante la creación de partidas en un presupuesto, así como identificando cuántos miembros del personal proyecto futuro puede requerir si se adjudica un contrato.