Hvad gør en projektadministrator?
En typisk projektadministrator Jobbeskrivelse involverer overvågning og overvågning af alle aspekter af et bestemt projekt. Specifikt skal en medarbejder i denne position sørge for, at et projekts mål og tidslinjer opfyldes uden at overskride budgetbegrænsninger. En projektadministrator er også ansvarlig for at udarbejde projektrapporter og er generelt forpligtet til at indsende regelmæssige rapporter til en projektdirektør.
Eksakte projektadministratoropgaver kan variere, men alle er normalt ansvarlige for de daglige drift af et bestemt projekt. Ud over at overvåge budgetter, sporing af tidslinjer og udarbejde statusrapporter, kan administratoren af et projekt også være ansvarlig for at overvåge flere ansatte og entreprenører i et forsøg på at sikre, at et projekts mål er professionelt opfyldt. Projektadministratorer findes i forskellige industrier, herunder fast ejendom, byggeri, kommerciel, regering og nonprofitEn collegeeksamen såvel som betydelig erfaring med at styre projekter eller tid brugt på at arbejde som assisterende administrator. Mange, der i øjeblikket er ansat på dette felt, har en grad i regnskab eller forretningsadministration og ledelse. Nogle mennesker opfylder visse projektadministratorkrav på grund af on-the-job-uddannelse, men denne rute tager generelt flere års arbejdserfaring og uddannelse, før en person kan betragtes som en kvalificeret kandidat.
Projektadministratorer kræves ofte for at e-maile dokumenter, oprette regneark og udføre en række computerrelaterede opgaver. Nogle arbejdsgivere kræver muligvis endda en administrator at arbejde med specialiseret software til rapportering og sporingsformål. Administratorer, der er tildelt arbejde med projekter, skal derfor være computerlitteratur og i stand til let at erhverve nye teknologiske færdigheder efter behov.
for korrekt at føre tilsyn med BUdgets, medarbejdere, tidslinjer og vigtige funktioner, en projektadministrator skal være i stand til kompetent at udføre flere opgaver. Sådanne kræver andre færdigheder, herunder god organisation og stærke tidsstyringsevner. For at arbejde godt med nøglepersonale og ledelsesmedlemmer, skal en administrator også have stærke skriftlige og verbale kommunikationsevner.
Jobs, der kræver, at virksomheder byder på kontrakter eller ansøger om tilskudsfinansiering, er ofte afhængige af en projektadministrator for at bidrage med viden og ekspertise i forberedelsen til disse bestræbelser. Især kan en projektadministrator blive opfordret til at give input, når et firma vurderer forslag og kan blive bedt om at bidrage til udarbejdelsen af forslag ved at oprette linjeposter i et budget, samt ved at identificere, hvor mange medarbejdere et fremtidig projekt kan kræve, hvis der tildeles en kontrakt.