Hvad gør en projektadministrator?
En typisk projektadministrator jobbeskrivelse involverer overvågning og overvågning af alle aspekter af et bestemt projekt. Specifikt skal en medarbejder i denne stilling sikre sig, at et projekts mål og tidsplaner er opfyldt uden at overskride budgetbegrænsninger. En projektadministrator er også ansvarlig for at udarbejde projektrapporter og er generelt forpligtet til at indsende regelmæssige rapporter til en projektdirektør.
Eksakte projektadministratoropgaver kan variere, men alle er normalt ansvarlige for den daglige drift af et bestemt projekt. Ud over at overvåge budgetter, spore tidslinjer og udarbejde statusrapporter, kan administratoren af et projekt også være ansvarlig for at føre tilsyn med flere ansatte og entreprenører i et forsøg på at sikre, at et projekts mål er professionelt opfyldt. Projektadministratorer findes i en række forskellige brancher, herunder fast ejendom, byggeri, kommerciel, offentlig og nonprofit industri.
De fleste projektadministratorjob kræver en college grad samt betydelig erfaring med at styre projekter eller tid brugt på at arbejde som assistentadministrator. Mange, der i øjeblikket er ansat på dette område, har en grad i regnskab eller forretningsadministration og ledelse. Nogle mennesker opfylder visse projektadministratorkrav på grund af uddannelse på jobbet, men denne rute tager normalt flere års arbejdserfaring og træning, før en person kan betragtes som en kvalificeret kandidat.
Projektadministratorer er ofte forpligtet til at e-maile dokumenter, oprette regneark og udføre en række computerrelaterede opgaver. Nogle arbejdsgivere kan endda kræve, at en administrator arbejder med specialiseret software til rapportering og sporing. Administratorer, der er udpeget til at arbejde med projekter, skal derfor være computerkendte og let kunne tilegne sig nye teknologiske færdigheder efter behov.
For at kunne kontrollere budgetter, medarbejdere, tidsplaner og vigtige funktioner korrekt, skal en projektadministrator være i stand til kompetent at udføre flere opgaver. Sådan kræver andre færdigheder, herunder god organisering og stærke tidsstyringsevner. For at arbejde godt med nøglemedarbejdere og ledelsesmedlemmer skal en administrator også have stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
Job, der kræver, at virksomheder skal byde på kontrakter eller ansøge om tilskudsfinansiering, er ofte afhængige af, at en projektadministrator bidrager med viden og ekspertise i forberedelserne til denne indsats. Især kan en projektadministrator opfordres til at give input, når et firma evaluerer forslag og kan blive bedt om at bidrage til udarbejdelsen af forslag ved at oprette linjeposter i et budget, samt ved at identificere, hvor mange medarbejdere en fremtidig projekt kan kræve, hvis en kontrakt tildeles.