O que um administrador de projeto faz?
Uma descrição típica do trabalho do administrador do projeto envolve a supervisão e o monitoramento de todos os aspectos de um projeto específico. Especificamente, um funcionário nessa posição deve garantir que as metas e prazos de um projeto sejam atendidas sem exceder as limitações do orçamento. Um administrador do projeto também é responsável pela preparação dos relatórios do projeto e geralmente é obrigado a enviar relatórios regulares a um diretor do projeto. Além de monitorar os orçamentos, rastrear os cronogramas e preparar relatórios de progresso, o administrador de um projeto também pode ser responsável por supervisionar vários funcionários e contratados, em um esforço para garantir que as metas de um projeto sejam atendidas profissionalmente. Os administradores de projetos são encontrados em uma variedade de indústrias, incluindo indústrias imobiliárias, de construção, comercial, governamental e sem fins lucrativos.um diploma universitário, bem como uma experiência significativa gerenciando projetos ou tempo gasto trabalhando como administrador assistente. Muitos que estão atualmente empregados nesse campo têm um diploma em contabilidade ou administração de empresas e gerenciamento. Algumas pessoas atendem a certos requisitos do administrador do projeto devido ao treinamento no trabalho, mas essa rota geralmente leva vários anos de experiência de trabalho e treinamento antes que um indivíduo possa ser considerado como um candidato qualificado.
Os administradores do projeto geralmente são obrigados a enviar documentos por e-mail, criar planilhas e executar uma variedade de tarefas relacionadas ao computador. Alguns empregadores podem até exigir que um administrador trabalhe com software especializado para fins de relatórios e rastreamento. Os administradores designados para trabalhar em projetos devem, portanto, ser alfabetizados por computador e capazes de adquirir facilmente novas habilidades tecnológicas, conforme necessário.
Para supervisionar corretamente BUdgets, funcionários, cronogramas e funções essenciais, um administrador do projeto deve ser capaz de executar com competência várias tarefas. Tais requer outras habilidades, incluindo boa organização e fortes habilidades de gerenciamento de tempo. Para trabalhar bem com os principais membros da equipe e da administração, um administrador também deve ter fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Trabalhos que exigem que as empresas lancem em contratos ou solicitem financiamento de subsídios, geralmente dependem de um administrador do projeto para contribuir com conhecimento e experiência na preparação para esses esforços. Em particular, um administrador do projeto pode ser chamado a fornecer informações quando uma empresa estiver avaliando propostas e pode ser solicitada a contribuir para a elaboração de propostas por meio de criar itens de linha em um orçamento, bem como identificando quantos funcionários um projeto futuro pode exigir se um contrato for concedido.