Was macht ein Projektadministrator?
Eine typische Projektadministrator-Jobbeschreibung umfasst das Überwachen und Überwachen aller Aspekte eines bestimmten Projekts. Insbesondere muss ein Mitarbeiter in dieser Position sicherstellen, dass die Ziele und Zeitpläne eines Projekts eingehalten werden, ohne die Budgetbeschränkungen zu überschreiten. Ein Projektadministrator ist auch für die Erstellung von Projektberichten verantwortlich und muss in der Regel regelmäßige Berichte an einen Projektleiter senden.
Die genauen Aufgaben des Projektadministrators können variieren, aber in der Regel sind alle für den täglichen Betrieb eines bestimmten Projekts verantwortlich. Neben der Überwachung von Budgets, der Verfolgung von Zeitplänen und der Erstellung von Fortschrittsberichten ist der Administrator eines Projekts möglicherweise auch für die Überwachung mehrerer Mitarbeiter und Auftragnehmer verantwortlich, um sicherzustellen, dass die Ziele eines Projekts professionell erreicht werden. Projektadministratoren sind in einer Vielzahl von Branchen zu finden, darunter Immobilien-, Bau-, Handels-, Regierungs- und gemeinnützige Branchen.
Für die meisten Projektadministratorjobs sind ein Hochschulabschluss sowie umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung von Projekten oder Zeit als Assistent des Administrators erforderlich. Viele, die derzeit in diesem Bereich beschäftigt sind, haben einen Abschluss in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft und Unternehmensführung. Einige Personen erfüllen bestimmte Anforderungen an Projektadministratoren aufgrund von Schulungen am Arbeitsplatz. Für diesen Weg sind jedoch in der Regel mehrere Jahre Berufserfahrung und Schulung erforderlich, bevor eine Person als qualifizierter Kandidat eingestuft werden kann.
Projektadministratoren müssen häufig Dokumente per E-Mail versenden, Tabellenkalkulationen erstellen und eine Vielzahl von Computeraufgaben ausführen. Einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise sogar von einem Administrator, dass er mit spezialisierter Software für Berichts- und Nachverfolgungszwecke arbeitet. Administratoren, die mit der Arbeit an Projekten beauftragt sind, müssen daher über Computerkenntnisse verfügen und in der Lage sein, bei Bedarf problemlos neue technologische Fähigkeiten zu erwerben.
Um Budgets, Mitarbeiter, Zeitpläne und wichtige Funktionen ordnungsgemäß überwachen zu können, muss ein Projektadministrator in der Lage sein, mehrere Aufgaben kompetent auszuführen. Dies erfordert andere Fähigkeiten, einschließlich guter Organisation und ausgeprägter Zeitmanagementfähigkeiten. Um mit wichtigen Mitarbeitern und Führungskräften gut zusammenarbeiten zu können, muss ein Administrator auch über fundierte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
Jobs, bei denen Unternehmen sich um Verträge bewerben oder Zuschüsse beantragen müssen, sind häufig auf einen Projektadministrator angewiesen, der sein Wissen und seine Fachkenntnisse in die Vorbereitung dieser Bemühungen einbringt. Insbesondere kann ein Projektadministrator aufgefordert werden, Eingaben zu machen, wenn ein Unternehmen Vorschläge bewertet, und er kann aufgefordert werden, einen Beitrag zur Ausarbeitung von Vorschlägen zu leisten, indem er Einzelposten in einem Budget erstellt sowie die Anzahl der Mitarbeiter ermittelt. A Zukünftiges Projekt kann erfordern, wenn ein Auftrag vergeben wird.