Co robi administrator projektu?
Typowy opis stanowiska administratora projektu obejmuje nadzorowanie i monitorowanie wszystkich aspektów konkretnego projektu. W szczególności pracownik na tym stanowisku musi upewnić się, że cele i terminy projektu są spełnione bez przekraczania ograniczeń budżetowych. Administrator projektu jest również odpowiedzialny za przygotowywanie raportów projektowych i jest ogólnie zobowiązany do przekazywania regularnych raportów dyrektorowi projektu.
Dokładne obowiązki administratora projektu mogą się różnić, ale wszystkie są zwykle odpowiedzialne za codzienne operacje określonego projektu. Oprócz monitorowania budżetów, śledzenia harmonogramów i przygotowywania raportów z postępów, administrator projektu może być również odpowiedzialny za nadzorowanie wielu pracowników i wykonawców w celu zapewnienia profesjonalnego osiągnięcia celów projektu. Administratorzy projektów znajdują się w różnych branżach, w tym w branży nieruchomości, budownictwa, komercyjnego, rządowego i non -profit.
Większość miejsc pracy administratora projektu wymagastopień naukowy, a także znaczące doświadczenie w zarządzaniu projektami lub czasem spędzonym na pracy jako asystent administratora. Wielu, którzy są obecnie zatrudnionych w tej dziedzinie, ma stopień naukowy w zakresie rachunkowości lub administracji biznesowej i zarządzania. Niektóre osoby spełniają pewne wymagania administratora projektu ze względu na szkolenie w miejscu pracy, ale ta droga na ogół wymaga kilku lat doświadczenia zawodowego i szkolenia, zanim osoba będzie mogła być uznana za wykwalifikowanego kandydata.
Administratorzy projektów są często zobowiązani do wysyłania e-maili do dokumentów, tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i wykonywania różnych zadań związanych z komputerem. Niektórzy pracodawcy mogą nawet wymagać od administratora współpracy ze specjalistycznym oprogramowaniem w celu raportowania i śledzenia. Administratorzy przydzielani do pracy nad projektami muszą zatem być komputerowym i mogą w razie potrzeby łatwo zdobyć nowe umiejętności technologiczne.
w celu właściwego nadzorowania bUdgets, członkowie personelu, harmonogramy i niezbędne funkcje, administrator projektu musi być w stanie kompetentnie wykonywać wiele zadań. Takie wymaga innych umiejętności, w tym dobrej organizacji i silnych umiejętności zarządzania czasem. Aby dobrze współpracować z kluczowymi pracownikami i członkami zarządzania, administrator musi również mieć silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
Zadania, które wymagają od firm licytacji umów lub ubiegania się o finansowanie dotacji, często opierają się na administratora projektu w celu wniesienia wiedzy i wiedzy specjalistycznej w przygotowaniu się do tych wysiłków. W szczególności administrator projektu może zostać wezwany do wprowadzenia danych wejściowych, gdy firma ocenia propozycje i może zostać poproszona o przyczynienie się do opracowywania propozycji poprzez tworzenie pozycji w budżecie, a także określając, ilu członków pracowników może wymagać przyszłego projektu, jeśli umowa zostanie przyznana.