Co robi administrator projektu?
Typowy opis zadania administratora projektu obejmuje nadzorowanie i monitorowanie wszystkich aspektów konkretnego projektu. W szczególności pracownik na tym stanowisku musi upewnić się, że cele projektu i harmonogramy zostały spełnione bez przekraczania ograniczeń budżetowych. Administrator projektu jest również odpowiedzialny za przygotowanie raportów projektu i zazwyczaj jest zobowiązany do regularnego przesyłania raportów do dyrektora projektu.
Dokładne obowiązki administratora projektu mogą się różnić, ale zazwyczaj wszystkie są odpowiedzialne za codzienne operacje konkretnego projektu. Oprócz monitorowania budżetów, śledzenia harmonogramów i przygotowywania raportów z postępów, administrator projektu może być również odpowiedzialny za nadzór nad wieloma pracownikami i kontrahentami w celu zapewnienia profesjonalnej realizacji celów projektu. Administratorzy projektów znajdują się w różnych branżach, w tym w branży nieruchomości, budownictwa, handlu, administracji i organizacji non-profit.
Większość zadań administratora projektu wymaga dyplomu ukończenia szkoły wyższej, a także znacznego doświadczenia w zarządzaniu projektami lub czasu pracy jako asystent administratora. Wielu zatrudnionych obecnie w tej dziedzinie posiada wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości lub administracji i zarządzania przedsiębiorstwem. Niektóre osoby spełniają określone wymagania administratora projektu ze względu na szkolenie w miejscu pracy, ale ta droga zazwyczaj wymaga kilku lat doświadczenia zawodowego i szkolenia, zanim dana osoba może zostać uznana za wykwalifikowanego kandydata.
Administratorzy projektów często są zobowiązani do wysyłania dokumentów pocztą e-mail, tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i wykonywania różnych zadań związanych z komputerem. Niektórzy pracodawcy mogą nawet wymagać od administratora pracy ze specjalistycznym oprogramowaniem do celów raportowania i śledzenia. Administratorzy przydzieleni do pracy nad projektami muszą zatem posiadać umiejętność obsługi komputera i być w stanie łatwo zdobyć nowe umiejętności technologiczne w razie potrzeby.
Aby właściwie nadzorować budżety, członków personelu, harmonogramy i niezbędne funkcje, administrator projektu musi być w stanie kompetentnie wykonywać wiele zadań. Wymaga to innych umiejętności, w tym dobrej organizacji i umiejętności zarządzania czasem. Aby dobrze współpracować z kluczowymi pracownikami i członkami kierownictwa, administrator musi również posiadać silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
Oferty pracy wymagające od firm składania ofert lub ubiegania się o dofinansowanie często polegają na tym, że administrator projektu wniesie wiedzę i doświadczenie w przygotowaniu się do tych starań. W szczególności administrator projektu może zostać poproszony o udzielenie informacji, gdy firma ocenia wnioski, i może zostać poproszony o udział w opracowywaniu wniosków poprzez tworzenie pozycji w budżecie, a także poprzez określenie, ilu pracowników przyszły projekt może wymagać, jeśli zamówienie zostanie udzielone.