Co dělá administrátor projektu?

Typický popis práce správce projektu zahrnuje dohled a sledování všech aspektů konkrétního projektu. Konkrétně musí zaměstnanec v této pozici zajistit, aby byly splněny cíle a časové harmonogramy projektu bez překročení rozpočtových limitů. Správce projektu je rovněž odpovědný za přípravu projektových zpráv a je obecně povinen předkládat řediteli projektu pravidelné zprávy.

Přesné povinnosti správce projektu se mohou lišit, ale všechny jsou obvykle zodpovědné za každodenní provoz konkrétního projektu. Kromě sledování rozpočtů, sledování časových harmonogramů a přípravy zpráv o pokroku může být administrátor projektu rovněž odpovědný za dohled nad více zaměstnanci a dodavateli ve snaze zajistit, aby cíle projektu byly profesionálně splněny. Správci projektů se nacházejí v různých průmyslových odvětvích, včetně nemovitostí, stavebnictví, komerčních, vládních a neziskových odvětví.

Většina pracovních míst pro administrátory projektů vyžaduje vysokoškolské vzdělání a značné zkušenosti se správou projektů nebo čas strávený prací jako asistent administrátora. Mnoho lidí, kteří jsou v současné době zaměstnáni v této oblasti, má vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví nebo podnikové správy a řízení. Někteří lidé splňují určité požadavky správce projektu kvůli školení na pracovišti, ale tato cesta obvykle trvá několik let pracovních zkušeností a školení, než může být jedinec považován za kvalifikovaného kandidáta.

Správci projektů jsou často povinni odesílat dokumenty e-mailem, vytvářet tabulky a provádět různé úkoly související s počítačem. Někteří zaměstnavatelé mohou dokonce požadovat, aby správce pracoval se specializovaným softwarem pro účely reportingu a sledování. Administrátoři přiřazení k práci na projektech proto musí být počítačově gramotní a musí být schopni podle potřeby snadno získat nové technologické dovednosti.

Aby mohl správce projektu řádně dohlížet na rozpočty, zaměstnance, časové rozvržení a základní funkce, musí být schopen kompetentně plnit více úkolů. To vyžaduje další dovednosti, včetně dobré organizace a silných dovedností pro řízení času. Aby mohl správce pracovat dobře s klíčovými zaměstnanci a členy vedení, musí mít také silné písemné a ústní komunikační dovednosti.

Pracovní místa, která od společností vyžadují, aby se ucházely o smlouvy nebo požádaly o grant, se často spoléhají na administrátora projektu, aby přispěl znalostmi a odbornými znalostmi při přípravě na toto úsilí. Správce projektu může být zejména vyzván, aby poskytl vstup, když společnost hodnotí návrhy, a může být požádán, aby přispěl k vypracování návrhů vytvořením řádkových položek v rozpočtu, jakož i určením počtu zaměstnanců budoucí projekt může vyžadovat, pokud bude zadána zakázka.