Cosa fa un amministratore di progetto?
Una tipica descrizione del lavoro dell'amministratore del progetto prevede la supervisione e il monitoraggio di tutti gli aspetti di un determinato progetto. In particolare, un dipendente in questa posizione deve assicurarsi che gli obiettivi e le scadenze di un progetto siano raggiunti senza superare le limitazioni di bilancio. Un amministratore di progetto è anche responsabile della preparazione dei rapporti del progetto ed è generalmente tenuto a presentare rapporti regolari a un direttore del progetto.
I compiti di amministratore del progetto esatti possono variare, ma tutti sono generalmente responsabili delle operazioni quotidiane di un determinato progetto. Oltre a monitorare i budget, il monitoraggio delle tempistiche e la preparazione dei rapporti sui progressi, l'amministratore di un progetto può anche essere responsabile della supervisione di più dipendenti e appaltatori nel tentativo di garantire che gli obiettivi di un progetto siano raggiunti professionalmente. Gli amministratori di progetto si trovano in una varietà di settori, tra cui industrie immobiliari, costruzioni, commerciali, governative e non profit.
La maggior parte dei lavori di amministratore di progetto richiedeUn diploma universitario, nonché un'esperienza significativa nella gestione di progetti o nel tempo trascorso a lavorare come assistente amministratore. Molti che sono attualmente impiegati in questo campo hanno una laurea in contabilità o amministrazione aziendale e gestione. Alcune persone soddisfano determinati requisiti dell'amministratore del progetto a causa della formazione sul posto di lavoro, ma questa rotta richiede generalmente diversi anni di esperienza lavorativa e formazione prima che un individuo possa essere considerato un candidato qualificato.
Gli amministratori di progetto sono spesso tenuti a e-mail documenti, creare fogli di calcolo ed eseguire una varietà di attività relative al computer. Alcuni datori di lavoro potrebbero anche richiedere a un amministratore di lavorare con software specializzato per scopi di reporting e monitoraggio. Gli amministratori assegnati a lavorare sui progetti devono quindi essere alfabetizzati e in grado di acquisire facilmente nuove capacità tecnologiche, se necessario.
Per supervisionare correttamente BUdgets, membri dello staff, tempistiche e funzioni essenziali, un amministratore di progetto deve essere in grado di eseguire con competenza più attività. Tale richiede altre competenze tra cui una buona organizzazione e forti capacità di gestione del tempo. Per lavorare bene con il personale chiave e i membri della gestione, un amministratore deve anche avere forti capacità comunicative scritte e verbali.
Lavori che richiedono alle aziende di fare offerte sui contratti o di candidarsi per i finanziamenti di sovvenzione spesso si basano su un amministratore di progetto per contribuire con conoscenze e competenze nella preparazione di tali sforzi. In particolare, un amministratore di progetto può essere chiamato a fornire input quando una società sta valutando le proposte e può essere chiesto di contribuire alla redazione delle proposte mediante la creazione di elementi di linea in un budget, nonché identificando quanti membri del personale potrebbe richiedere se viene assegnato un contratto.