¿Qué hace un coordinador de compras?
El papel general de un coordinador de compras es comprar productos y servicios para su empresa u organización. Esto puede incluir identificar e investigar posibles proveedores, preparar solicitudes de propuestas (RFP) para proveedores, revisar propuestas y negociar precios y términos. Los coordinadores de compras reciben solicitudes de productos o servicios específicos necesarios en la organización y luego obtienen cotizaciones de precios para esos productos o servicios. Preparan y realizan órdenes de compra con proveedores y rastrean pedidos para garantizar que sean recibidos.
Recibir productos y servicios a tiempo es muy importante para las organizaciones, especialmente los fabricantes que dependen de que los proveedores entreguen piezas para que puedan construir sus propios productos. El coordinador de compras debe asegurarse de que los proveedores entreguen a tiempo y resuelvan problemas con los proveedores cuando los envíos llegan tarde. Los coordinadores de compra también resuelven problemas cuando se reciben órdenes de compra con artículos dañados, productos inferiores u otrosproblemas. Trabajar en este rol a veces puede implicar cantidades significativas de viajes a sitios de proveedores, especialmente al investigar a los proveedores y negociar contratos. A menudo se espera que los coordinadores de compras ayuden a reducir los costos de sus organizaciones negociando mejores contratos y precios con los proveedores.
Los coordinadores de compras pueden comprar productos y servicios para su uso de sus propias organizaciones, o pueden comprar productos mayoristas o minoristas para revender. Un coordinador de compras que trabaja para una gran organización con muchos empleados de compras puede ser responsable de áreas específicas de compra, como desarrollar RFP o realizar pedidos. En organizaciones más pequeñas, el coordinador de compras podría ser responsable de todas las facetas del proceso de compra. En organizaciones muy pequeñas, la función de compra podría ser un papel entre varias en poder de la misma persona.
gestiónEl inventario para la empresa u organización puede ser otra parte del trabajo del coordinador de compras, lo que podría implicar el uso de bases de datos de computadora para rastrear los niveles de inventario. Pronosticar cuándo y cuánto comprar puede ser parte de la gestión de los niveles de inventario. Los coordinadores de compras también crean informes de estado y presentaciones relacionadas con la compra. También pueden tener la tarea de buscar formas de mejorar los procesos y procedimientos de compra. Los procesos y procedimientos de documentación también pueden ser parte del papel del coordinador de compras.
Los coordinadores de compras a veces se llaman agentes de compras, compradores u otros títulos similares. Convertirse en un coordinador de compras puede requerir en cualquier lugar desde un diploma de escuela secundaria hasta una licenciatura, dependiendo de los requisitos del empleador. Buenas habilidades de comunicación para negociar contratos, una sólida capacidad analítica para elegir proveedores y revisar los términos contractuales y las fuertes habilidades de toma de decisiones son cualidades importantes para comprarG Coordinadores. Estar cómodo trabajando con números y tener buenas habilidades informáticas también es útil.