¿Qué hace un coordinador de compras?
La función general de un coordinador de compras es comprar productos y servicios para su empresa u organización. Esto puede incluir identificar e investigar posibles proveedores, preparar solicitudes de propuestas (RFP) para proveedores, revisar propuestas y negociar precios y términos. Los coordinadores de compras reciben solicitudes de productos o servicios específicos necesarios en la organización y luego obtienen cotizaciones de precios para esos productos o servicios. Preparan y hacen pedidos de compra con proveedores y hacen un seguimiento de los pedidos para garantizar que se reciban.
Recibir productos y servicios a tiempo es muy importante para las organizaciones, especialmente los fabricantes que confían en los proveedores para entregar las piezas para que puedan construir sus propios productos. El coordinador de compras debe asegurarse de que los proveedores entreguen a tiempo y resuelvan los problemas con los proveedores cuando los envíos lleguen tarde. Los coordinadores de compras también resuelven problemas cuando se reciben órdenes de compra con artículos dañados, productos inferiores u otros problemas. Trabajar en este rol a veces puede implicar cantidades significativas de viajes a los sitios de los proveedores, especialmente al investigar proveedores y negociar contratos. Con frecuencia se espera que los coordinadores de compras ayuden a reducir los costos para sus organizaciones al negociar mejores contratos y precios con los proveedores.
Los coordinadores de compras pueden comprar productos y servicios para uso de sus propias organizaciones, o pueden comprar productos al por mayor o al por menor para revenderlos. Un coordinador de compras que trabaje para una organización grande con muchos empleados de compras podría ser responsable de áreas específicas de compras, como desarrollar RFP o hacer pedidos. En organizaciones más pequeñas, el coordinador de compras podría ser responsable de todas las facetas del proceso de compra. En organizaciones muy pequeñas, la función de compra podría ser un papel entre varios que tiene la misma persona.
La gestión del inventario para la empresa u organización puede ser otra parte del trabajo del coordinador de compras, lo que puede implicar el uso de bases de datos informáticas para rastrear los niveles de inventario. Pronosticar cuándo y cuánto comprar puede ser parte de la gestión de los niveles de inventario. Los coordinadores de compras también crean informes de estado y presentaciones relacionadas con las compras. También podrían tener la tarea de buscar formas de mejorar los procesos y procedimientos de compra. Documentar procesos y procedimientos también puede ser parte del rol del coordinador de compras.
Los coordinadores de compras a veces se denominan agentes de compras, compradores u otros títulos similares. Convertirse en un coordinador de compras puede requerir desde un diploma de escuela secundaria hasta una licenciatura, según los requisitos del empleador. Las buenas habilidades de comunicación para negociar contratos, una fuerte capacidad analítica para elegir proveedores y revisar los términos contractuales y una fuerte capacidad de toma de decisiones son cualidades importantes para los coordinadores de compras. También es útil sentirse cómodo trabajando con números y tener buenas habilidades informáticas.