Was macht ein Einkaufskoordinator?
Die allgemeine Rolle eines Einkaufskoordinators besteht darin, Produkte und Dienstleistungen für sein Unternehmen oder seine Organisation zu kaufen. Dies kann die Identifizierung und Erforschung von potenziellen Lieferanten, die Erstellung von Anfragen nach Vorschlägen (RFP) für Lieferanten, Überprüfung von Vorschlägen und Verhandlungspreise und -bedingungen umfassen. Kaufkoordinatoren erhalten Anfragen für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen, die in der Organisation benötigt werden, und erhalten dann Preisangebote für diese Produkte oder Dienstleistungen. Sie bereiten und stellen Bestellungen mit Lieferanten vor und geben Bestellungen auf, um sicherzustellen, dass sie empfangen werden. Der Einkaufskoordinator muss sicherstellen, dass Lieferanten pünktlich liefern und Probleme mit Lieferanten lösen, wenn die Sendungen zu spät sind. Kaufkoordinatoren lösen auch Probleme, wenn Bestellungen mit beschädigten Artikeln, minderwertigen Produkten oder anderen Einsätzen erhalten werdenProbleme. Die Arbeit in dieser Rolle kann manchmal erhebliche Reisen zu Lieferantenstandorten beinhalten, insbesondere bei der Erforschung von Lieferanten und Aushandlung von Verträgen. Kaufkoordinatoren werden häufig erwartet, dass sie die Kosten für ihre Organisationen senken, indem sie bessere Verträge und Preise mit Lieferanten verhandeln.
Kaufkoordinatoren können Produkte und Dienstleistungen für ihre eigenen Organisationen kaufen, oder sie können Großhandel oder Einzelhandelsprodukte zum Weiterverkauf kaufen. Ein Einkaufskoordinator, der für eine große Organisation mit vielen Einkaufsmitarbeitern arbeitet, ist möglicherweise für bestimmte Kaufbereiche verantwortlich, z. B. für die Entwicklung von RFPs oder die Aufgabe von Bestellungen. In kleineren Organisationen ist der Einkaufskoordinator möglicherweise für alle Facetten des Einkaufsprozesses verantwortlich. In sehr kleinen Organisationen könnte die Einkaufsfunktion eine Rolle unter mehreren derselben Person sein.
VerwaltungDas Inventar für das Unternehmen oder die Organisation kann ein weiterer Teil des Auftrags für Einkaufskoordinator sein, bei dem möglicherweise Computerdatenbanken zur Verfolgung von Lagerbeständen verwendet werden. Vorhersage, wann und wie viel zu kaufen ist, kann Teil des Verwaltungsbestandsniveaus sein. Kaufkoordinatoren erstellen auch Statusberichte und Präsentationen im Zusammenhang mit dem Kauf. Sie können auch die Aufgabe haben, nach Möglichkeiten zu suchen, um Einkaufsprozesse und -verfahren zu verbessern. Das Dokumentieren von Prozessen und Verfahren kann auch Teil der Rolle des Einkaufskoordinators sein.
Einkaufskoordinatoren werden manchmal als Einkaufsagenten, Käufer oder ähnliche Titel bezeichnet. Ein Einkaufskoordinator zu werden, kann je nach den Anforderungen des Arbeitgebers von einem Abitur bis zum Bachelor -Abschluss erforderlich sein. Gute Kommunikationsfähigkeiten für Verträge, starke analytische Fähigkeit zur Auswahl von Lieferanten und Überprüfung vertraglicher Bedingungen und starken Entscheidungsfähigkeiten sind wichtige Eigenschaften für den KaufG -Koordinatoren. Es ist auch hilfreich, mit Zahlen zu arbeiten und gute Computerkenntnisse zu haben.