Was macht ein Einkaufsberater?
Ein Einkaufsbeauftragter führt häufig Büroarbeiten in der Beschaffungsabteilung einer Organisation aus. Er ist möglicherweise dafür verantwortlich, die Bestellungen vorzubereiten und auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Eine andere Aufgabe könnte darin bestehen, den Lagerbestand zu prüfen und Aufzeichnungen darüber zu führen, welche Artikel wann bestellt werden sollten. Dieser Mitarbeiter ist möglicherweise dafür verantwortlich, die Artikel zu erhalten, wenn sie geliefert werden. Er kann auch Ansprüche wegen verlorener oder beschädigter Ware bei den entsprechenden Parteien geltend machen.
Diese Person arbeitet normalerweise unter der direkten Aufsicht eines Einkäufers . Er handelt normalerweise keine Verträge aus oder genehmigt keine Einkäufe. Er kann jedoch dafür verantwortlich sein, diese Dokumente abzulegen und in eine Datenbank einzutragen. Er kann auch Aufträge eingeben und ihre Sendungen mit den Lieferanten verfolgen.
Sobald eine Bestellung aufgegeben wurde, überprüft ein Einkaufsmitarbeiter diese manchmal, um sicherzustellen, dass die richtigen Artikel in den richtigen Mengen angefordert wurden. Er kann auch sicherstellen, dass das Unternehmen nicht für Waren oder Versand über Gebühr belastet wird. Oft liest er dazu die Bestellung zeilenweise durch, um Fehler zu finden, bevor die Bestellung aufgegeben wird.
Ein Einkaufsmitarbeiter kann seinem Chef mitteilen, welche Produkte bestellt werden müssen. Er könnte dies tun, indem er das Inventar in den Lagerräumen eines Unternehmens verfolgt. Diese Person muss möglicherweise auch die zukünftige Verwendung bestimmter Elemente vorhersagen, um eine gültige Einschätzung vornehmen zu können. Er könnte auch aufgefordert werden, die Verwendung bestimmter Materialien zu verfolgen, wenn der Verdacht auf Diebstahl oder Missbrauch von Vermögenswerten besteht.
Die Empfangsabteilung kann einen Einkaufsmitarbeiter bitten, zu überprüfen, ob die richtigen Produkte vom Verkäufer versandt wurden. In diesem Fall muss die Person möglicherweise die Artikel zählen oder die Produkte mit der ursprünglichen Bestellung vergleichen. Der Verkäufer kann auch Transportschäden oder unvollständige Sendungen melden. Er ist möglicherweise auch dafür verantwortlich, bei solchen Problemen eine Gutschrift vom Verkäufer oder Spediteur zu erhalten.
Um eine Anstellung als Einkaufskaufmann zu erhalten, benötigt eine Person in der Regel nur ein Abitur. Er sollte ein gutes Verständnis für den Lagerbetrieb und gute Kommunikationsfähigkeiten haben. Ein Hintergrund, der die Verwendung automatisierter Tabellenkalkulationen und Datenbanken einschließt, kann ebenfalls hilfreich sein.
In den USA schätzt das Bureau of Labour Statistics, dass das Beschäftigungswachstum in diesem Bereich unterdurchschnittlich sein dürfte. Dies ist vor allem darauf zurückzuführen, dass künftig voraussichtlich häufiger computergestützte Bestellmethoden zum Einsatz kommen werden. Es besteht jedoch die Notwendigkeit, Arbeitnehmer zu ersetzen, die in den Ruhestand getreten sind oder ihr Berufsfeld gewechselt haben, sodass die Beschäftigungsaussichten in vielen Bereichen weiterhin günstig bleiben können.