Co dělá prodavač?

Úředník nákupu často vykonává administrativní práci v oddělení nákupu organizace. Může být zodpovědný za přípravu objednávek a jejich kontrolu přesnosti. Další povinností může být kontrola zásob a vedení záznamů o tom, jaké položky by měly být objednány a kdy. Tento zaměstnanec by mohl mít na starosti příjem zboží, když jsou dodány. Mohl také podat žalobu na ztracené nebo poškozené zboží u příslušných stran.

Tento jednotlivec obvykle pracuje pod přímým dohledem nákupního agenta . Obvykle sjednává smlouvy ani nepovoluje nákupy. Může však být odpovědný za uložení těchto dokumentů a jejich vložení do databáze. Může také zadávat objednávky a sledovat jejich zásilky u prodejců.

Jakmile je objednávka zadána, nákupní úředník ji někdy zkontroluje, aby se ujistil, že byly požadovány správné položky ve správných částkách. Může se také ujistit, že společnost není příliš účtována za zboží ani dopravu. Často to dělá tak, že přečte přes jednu řádek po objednávce, aby před zadáním objednávky našel chyby.

Prodavač může svému šéfovi poradit, jaké výrobky je třeba objednat. Mohl by to udělat tím, že bude sledovat zásoby v skladech společnosti. Tato osoba může také potřebovat předpovědět budoucí použití konkrétních položek, aby provedla platné posouzení. V případě podezření na krádež nebo zneužití majetku by mohl být rovněž vyzván, aby sledoval použití určitých materiálů.

Přijímající oddělení může požádat prodavače, aby ověřil, že správné produkty byly dodány od prodávajícího. V takovém případě bude muset jednotlivec spočítat položky nebo zkontrolovat produkty oproti původní objednávce. Úředník může také podávat zprávy o položkách, které jsou poškozeny při přepravě, nebo o neúplných zásilkách. Může také být zodpovědný za pokus o získání úvěru od prodejce nebo dopravce, když se objeví tyto typy problémů.

K získání zaměstnání jako prodavač potřebuje člověk obecně pouze maturitu. Měl by dobře rozumět provozu skladu a dobrým komunikačním schopnostem. Užitečné může být i pozadí, které zahrnuje použití automatizovaných tabulek a databází.

V USA odhaduje Bureau of Labor Statistics, že růst pracovních míst v této oblasti bude pravděpodobně podprůměrný. Důvodem je zejména skutečnost, že se v budoucnu budou častěji používat metody počítačového řazení. Je však třeba nahradit pracovníky, kteří odešli do důchodu nebo změnili pole kariéry, takže vyhlídky na zaměstnání v mnoha oblastech mohou zůstat příznivé.