Co dělá nákupní úředník?

Nákupní úředník často vykonává administrativní práci v oddělení zadávání veřejných zakázek organizace. Mohl by být zodpovědný za přípravu příkazů a jejich přezkoumání k přesnosti. Další povinností může být kontrolu zásob a vedení záznamů o tom, jaké položky by měly být objednány a kdy. Tento zaměstnanec by mohl mít na starosti přijímání položek, když jsou doručeny. S příslušnými stranami by také mohl podat nároky na ztracené nebo poškozené zboží. Obvykle nevyjednává smlouvy ani nepovoluje nákupy. Může však být odpovědný za podání těchto dokumentů a zadání je do databáze. Může také napsat objednávky a sledovat jejich zásilky s dodavateli. Může se také ujistit, že společnost není nabitá pro zboží neboPřeprava. Často to dělá čtením nad nákupní objednávkou jeden řádek najednou, aby našel chyby před zadáním objednávky. Mohl by to udělat sledováním inventáře ve skladovacích místnostech společnosti. Tato osoba může také muset předpovídat budoucí použití konkrétních položek, aby bylo možné provést platné posouzení. Mohl by být také vyzván, aby sledoval použití určitých materiálů, pokud je podezření na krádež nebo zneužití aktiv.

Přijímací oddělení může požádat o nákupního úředníka, aby ověřil, že správné produkty byly odeslány od prodávajícího. V tomto případě může jednotlivec potřebovat spočítat položky nebo zkontrolovat produkty proti původnímu pořadí. Úředník může také podat zprávy o položkách, které jsou poškozeny při tranzitu nebo neúplných zásilek. Může být také zodpovědný za pokus o získání úvěru zProdejce nebo nosič, když se tyto typy problémů vyskytují.

Aby se získala zaměstnání jako úředníka nákupu, osoba obecně potřebuje pouze diplom na střední škole. Měl by dobře porozumět operacím skladu a dobrých komunikačních dovedností. Pozadí, které zahrnuje používání automatizovaných tabulek a databází, může být také užitečné.

V USA odhaduje statistika úřadu pro statistiku práce, že růst pracovních míst v této oblasti bude pravděpodobně podprůměrný. Důvodem je do značné míry skutečnost, že se očekává, že počítačové metody objednávání budou v budoucnu používány častěji. Existuje však potřeba nahradit pracovníky, kteří odešli nebo změnili kariérní pole, takže vyhlídky na zaměstnání v mnoha oblastech mohou zůstat příznivé.