¿Qué hace un empleado de compras?
Un empleado de compras a menudo realiza trabajos administrativos en el departamento de adquisiciones de una organización. Podría ser responsable de preparar órdenes y revisarlas por precisión. Otro deber puede ser verificar el stock y mantener registros de qué artículos deben ordenarse y cuándo. Este empleado podría estar a cargo de recibir los artículos cuando se entreguen. También podría presentar reclamos por mercancías perdidas o dañadas con las partes apropiadas.
Este individuo generalmente funciona bajo la supervisión directa de un agente de compras . Por lo general, no negocia contratos ni autoriza las compras. Sin embargo, puede ser responsable de presentar estos documentos e ingresarlos en una base de datos. También podría escribir pedidos y rastrear sus envíos con los proveedores.
Una vez que se ha realizado un pedido, un empleado de compras a veces lo revisa para asegurarse de que se soliciten los artículos correctos, en las cantidades adecuadas. También puede asegurarse de que la empresa no tenga sobrecarga para la mercancía oenvío. A menudo hace esto leyendo sobre la orden de compra una línea a la vez, para encontrar errores antes de que se realice el pedido.
Un empleado de compras puede aconsejar a su jefe sobre qué productos deben ordenarse. Podría hacer esto realizando un seguimiento del inventario en los salones de almacenamiento de una empresa. Es posible que esta persona también necesite pronosticar el uso futuro de elementos particulares para realizar una evaluación válida. También podría ser llamado a rastrear el uso de ciertos materiales si se sospecha el robo o el mal uso de los activos.
El departamento receptor puede pedirle a un empleado de compras que verifique que los productos correctos se enviaran del vendedor. En este caso, el individuo podría necesitar contar los artículos o verificar los productos con el pedido original. El secretario también puede hacer informes de elementos dañados en tránsito o de envíos incompletos. También podría ser responsable de tratar de obtener crédito deel proveedor o portador cuando ocurren este tipo de problemas.
Para obtener empleo como empleado de compras, una persona generalmente solo necesita un diploma de escuela secundaria. Debería tener una buena comprensión de las operaciones de almacén y las buenas habilidades de comunicación. Un fondo que incluye el uso de hojas de cálculo automatizadas y bases de datos también podría ser útil.
En los EE. UU., La Oficina de Estadísticas Laborales estima que es probable que el crecimiento del empleo en este campo esté por debajo del promedio. Esto se debe en gran medida al hecho de que se espera que los métodos de pedido computarizados se usen con más frecuencia en el futuro. Sin embargo, existe la necesidad de reemplazar a los trabajadores que se hayan retirado o cambiado de campos profesionales, por lo que las perspectivas laborales en muchas áreas pueden seguir siendo favorables.