Que fait un commis aux achats?
Un commis aux achats effectue souvent des tâches de bureau dans le service des achats d'une organisation. Il pourrait être responsable de la préparation des commandes et de leur révision pour en assurer l'exactitude. Une autre tâche pourrait consister à vérifier les stocks et à conserver des enregistrements des articles à commander et à quel moment. Cet employé pourrait être chargé de recevoir les articles au moment de leur livraison. Il pourrait également déposer des réclamations pour la marchandise perdue ou endommagée avec les parties appropriées.
Cette personne travaille généralement sous la supervision directe d’un agent d’achat . Il ne négocie généralement pas de contrats et n'autorise pas les achats. Il peut toutefois être responsable du classement de ces documents et de leur saisie dans une base de données. Il pourrait également taper des commandes et suivre leurs envois avec les fournisseurs.
Une fois qu'une commande est passée, un commis aux achats l'examine parfois pour s'assurer que les bons articles ont été demandés, dans les quantités appropriées. Il peut également s’assurer que la société n’est pas facturée en trop pour la marchandise ou l’expédition. Pour ce faire, il lit souvent la commande, ligne par ligne, afin de détecter les erreurs avant de passer la commande.
Un commis aux achats peut indiquer à son chef quels produits doivent être commandés. Pour ce faire, il peut garder trace de l'inventaire dans les salles de stockage d'une entreprise. Cette personne peut également avoir besoin de prévoir l'utilisation future d'éléments particuliers pour pouvoir procéder à une évaluation valide. Il pourrait également être appelé à suivre l'utilisation de certains matériaux en cas de suspicion de vol ou de mauvaise utilisation des actifs.
Le service destinataire peut demander à un responsable des achats de vérifier que les bons produits ont été expédiés par le vendeur. Dans ce cas, l'individu peut avoir besoin de compter les articles ou de comparer les produits à la commande d'origine. Le commis peut également signaler des articles endommagés en transit ou des envois incomplets. Il pourrait également être chargé d’obtenir un crédit du fournisseur ou du transporteur lorsque ce type de problème se produit.
Afin d'obtenir un emploi en tant que commis aux achats, une personne n'a généralement besoin que d'un diplôme d'études secondaires. Il devrait avoir une bonne compréhension des opérations de l'entrepôt et de bonnes compétences en communication. Un arrière-plan incluant l'utilisation de feuilles de calcul et de bases de données automatisées peut également être utile.
Aux États-Unis, le Bureau of Labor Statistics estime que la croissance de l'emploi dans ce domaine sera probablement inférieure à la moyenne. Cela est dû en grande partie au fait que les méthodes de commande informatisées devraient être utilisées plus souvent à l'avenir. Il est toutefois nécessaire de remplacer les travailleurs retraités ou ayant changé de carrière, de sorte que les perspectives d'emploi dans de nombreux domaines pourraient rester favorables.