Co robi urzędnik ds. Zakupów?

Urzędnik ds. Zakupów często wykonuje pracę biurową w dziale zaopatrzenia organizacji. Może być odpowiedzialny za przygotowywanie zamówień i sprawdzanie ich pod kątem dokładności. Innym obowiązkiem może być sprawdzanie zapasów i prowadzenie ewidencji, które przedmioty należy zamawiać i kiedy. Ten pracownik może być odpowiedzialny za odbieranie przedmiotów po ich dostarczeniu. Mógłby również zgłaszać roszczenia dotyczące zagubionych lub uszkodzonych towarów odpowiednim stronom.

Ta osoba zazwyczaj pracuje pod bezpośrednim nadzorem agenta zakupów . Zwykle nie negocjuje umów ani nie autoryzuje zakupów. Może jednak być odpowiedzialny za złożenie tych dokumentów i wprowadzenie ich do bazy danych. Może także pisać zamówienia i śledzić ich wysyłki u dostawców.

Po złożeniu zamówienia sprzedawca czasami sprawdza je, aby upewnić się, że zamówiono właściwe produkty w odpowiednich ilościach. Może również upewnić się, że firma nie jest obciążona nadmiernymi opłatami za towary lub wysyłkę. Często robi to, czytając zamówienie pojedynczo, aby znaleźć błędy przed złożeniem zamówienia.

Urzędnik ds. Zakupów może doradzić swojemu szefowi, które produkty należy zamówić. Może to zrobić, śledząc zapasy w magazynach firmy. Osoba ta może również potrzebować prognozy przyszłego wykorzystania określonych pozycji w celu dokonania ważnej oceny. Może być również wezwany do śledzenia zużycia niektórych materiałów, jeśli podejrzewa się kradzież lub niewłaściwe wykorzystanie mienia.

Dział przyjmujący może poprosić sprzedawcę o sprawdzenie, czy właściwe produkty zostały wysłane od sprzedawcy. W takim przypadku osoba fizyczna może potrzebować policzyć produkty lub sprawdzić produkty pod kątem oryginalnego zamówienia. Urzędnik może również zgłaszać przedmioty uszkodzone w transporcie lub niekompletne przesyłki. Może być również odpowiedzialny za próbę uzyskania kredytu od dostawcy lub przewoźnika, gdy wystąpią tego rodzaju problemy.

Aby uzyskać zatrudnienie jako urzędnik zakupowy, dana osoba zazwyczaj potrzebuje jedynie dyplomu ukończenia szkoły średniej. Powinien dobrze rozumieć operacje magazynowe i dobre umiejętności komunikacyjne. Pomocne może być również tło obejmujące korzystanie ze zautomatyzowanych arkuszy kalkulacyjnych i baz danych.

W USA Bureau of Labor Statistics szacuje, że wzrost zatrudnienia w tej dziedzinie prawdopodobnie będzie poniżej średniej. Wynika to głównie z faktu, że w przyszłości oczekuje się, że w przyszłości będą częściej stosowane komputerowe metody zamawiania. Istnieje jednak potrzeba zastąpienia pracowników, którzy przeszli na emeryturę lub zmienili dziedzinę kariery, więc perspektywy zatrudnienia w wielu obszarach mogą pozostać korzystne.