Hvad gør en indkøbskontor?
En indkøbskontor udfører ofte kontorarbejde i indkøbsafdelingen i en organisation. Han er muligvis ansvarlig for at udarbejde ordrer og gennemgå dem for nøjagtighed. En anden pligt kan være at kontrollere lager og registrere, hvilke varer der skal bestilles, og hvornår. Denne medarbejder kan være ansvarlig for at modtage varerne, når de leveres. Han kunne også indgive krav om mistet eller beskadiget vare hos de relevante parter.
Denne person arbejder typisk under direkte opsyn af en indkøbsagent . Han forhandler normalt ikke kontrakter eller godkender køb. Han kan dog være ansvarlig for arkivering af disse dokumenter og indføre dem i en database. Han kan også indtaste ordrer og spore deres forsendelser med leverandørerne.
Når en ordre er placeret, gennemgår en indkøbskontor undertiden den for at sikre, at de korrekte varer blev anmodet om, i de korrekte mængder. Han kan også sørge for, at virksomheden ikke er for meget for varer eller forsendelse. Det gør han ofte ved at læse en række ad gangen for at købe ordren for at finde fejl, før ordren placeres.
En købmand kan rådgive sin chef om, hvilke produkter der skal bestilles. Han kan muligvis gøre dette ved at holde styr på lageret i et virksomheds lagerrum. Denne person er muligvis også nødt til at forudsige den fremtidige brug af bestemte genstande for at foretage en gyldig vurdering. Han kunne også opfordres til at spore brugen af visse materialer, hvis der er mistanke om tyveri eller misbrug af aktiver.
Den modtagende afdeling kan bede en indkøbskontor om at verificere, at de korrekte produkter blev sendt fra sælgeren. I dette tilfælde kan den enkelte muligvis være nødt til at tælle varerne eller kontrollere produkterne i forhold til den oprindelige ordre. Kontoristen kan også aflevere rapporter om genstande, der er beskadiget under transit eller om ufuldstændige forsendelser. Han er muligvis også ansvarlig for at forsøge at få kredit fra sælgeren eller operatøren, når disse typer problemer opstår.
For at få beskæftigelse som indkøbskontor behøver en person kun et gymnasiumseksamen. Han skal have en god forståelse af lagerdrift og gode kommunikationsevner. En baggrund, der inkluderer brug af automatiske regneark og databaser, kan også være nyttig.
I USA estimerer Bureau of Labor Statistics, at jobvæksten på dette felt sandsynligvis vil være under gennemsnittet. Dette skyldes i vid udstrækning, at computeriserede ordreringsmetoder forventes at blive brugt oftere i fremtiden. Der er dog et behov for at erstatte arbejdstagere, der har trukket sig tilbage eller skiftet karrierefelt, så jobudsigterne på mange områder kan forblive gunstige.