購買担当者は何をしますか？

購買担当者は、多くの場合、組織の調達部門で事務作業を行います。 彼は注文を準備し、正確さを確認する責任があるかもしれません。 別の義務は、在庫を確認し、どのアイテムをいつ注文する必要があるかを記録することです。 この従業員は、配送時に商品の受け取りを担当することができます。 彼はまた、適切な関係者に商品の紛失または破損の申し立てを行うことができました。

この個人は通常、 購買エージェントの直接の監督の下で働きます。 彼は通常、契約の交渉や購入の承認は行いません。 ただし、これらのドキュメントをファイリングし、データベースに入力する責任があります。 また、注文を入力し、ベンダーとの出荷を追跡することもあります。

注文が行われると、購買担当者はそれを確認して、正しいアイテムが適切な量で要求されたことを確認します。 彼はまた、会社が商品や配送料で過大請求されないようにするかもしれません。 彼はしばしば、注文が出される前に間違いを見つけるために、一度に1行ずつ注文書を読んでこれを行います。

購買担当者は、どの製品を注文する必要があるかについて上司に助言する場合があります。 彼は会社の保管室の在庫を追跡することでこれを行うかもしれません。 この人物は、有効な評価を行うために、特定のアイテムの将来の使用を予測する必要がある場合もあります。 また、資産の盗難または悪用が疑われる場合、特定の素材の使用を追跡するように依頼することもできます。

受け取り部門は、正しい商品が売り手から出荷されたことを確認するために購買担当者に依頼することができます。 この場合、個人はアイテムを数えるか、製品を元の注文と照合する必要があります。 店員は、輸送中に破損した品目、または不完全な出荷について報告することもできます。 彼はまた、この種の問題が発生したときにベンダーまたはキャリアからクレジットを取得しようとする責任があるかもしれません。

購買担当者としての雇用を得るためには、一般に高校卒業証書のみが必要です。 彼は、倉庫の運用とコミュニケーション能力について十分に理解している必要があります。 自動化されたスプレッドシートとデータベースの使用を含む背景も役立つ場合があります。

米国では、労働統計局は、この分野での雇用の伸びは平均を下回る可能性が高いと推定しています。 これは主に、コンピューター化された注文方法が将来より頻繁に使用されることが予想されるという事実によるものです。 ただし、退職またはキャリア分野を変更した労働者を交換する必要があるため、多くの分野での雇用の見通しは良好なままです。