購入書記官は何をしますか？

購入書記官は、多くの場合、組織の調達部門で事務作業を行います。彼は、注文を準備し、正確さのためにそれらをレビューする責任があるかもしれません。別の義務は、在庫をチェックし、どのアイテムを注文すべきかを記録することです。この従業員は、配達されたときにアイテムを受け取ることを担当する可能性があります。彼はまた、適切な当事者に紛失または破損した商品の請求を提出することができました。

この個人は通常、購入エージェントの直接監督の下で働きます。彼は通常、契約を交渉したり、購入を許可したりしません。しかし、彼はこれらの文書を提出し、それらをデータベースに入力する責任があるかもしれません。彼はまた、注文を入力してベンダーと一緒に出荷を追跡するかもしれません。

注文が配置されたら、購入事務員が適切な金額で正しいアイテムが要求されたことを確認するためにそれをレビューすることがあります。彼はまた、会社が商品のために過剰に充電されていないことを確認するかもしれませんまたは配送。彼はしばしば、注文が配置される前に間違いを見つけるために、一度に1行ずつ発注書を読んでこれを行います。彼は、会社の保管室で在庫を追跡することでこれを行うかもしれません。また、この人は、有効な評価を行うために、特定のアイテムの将来の使用を予測する必要がある場合があります。また、資産の盗難または誤用が疑われる場合、特定の資料の使用を追跡するように求められる可能性があります。

受信部門は、購入者に販売者から正しい製品が出荷されたことを確認するよう依頼することができます。この場合、個人はアイテムをカウントするか、元の注文に対して製品をチェックする必要がある場合があります。書記官はまた、輸送中に破損したアイテム、または不完全な出荷の報告を作成する場合があります。彼はまた、からクレジットを取得しようとする責任があるかもしれませんこれらのタイプの問題が発生したときのベンダーまたはキャリア。

購入書として雇用を得るためには、一般に高校の卒業証書のみが必要です。彼は、倉庫運営と優れたコミュニケーションスキルを十分に理解する必要があります。自動化されたスプレッドシートとデータベースの使用を含む背景も役立つ場合があります。

米国では、労働統計局は、この分野での雇用の伸びは平均を下回る可能性が高いと推定しています。これは、主にコンピューター化された順序付け方法が将来より頻繁に使用されると予想されるという事実によるものです。ただし、キャリア分野を退職または変更した労働者を置き換える必要があるため、多くの地域での雇用の見通しが有利なままである可​​能性があります。