購入コーディネーターは何をしますか？
購買コーディネーターの全体的な役割は、彼または彼女の会社または組織のために製品とサービスを購入することです。これには、将来のサプライヤの特定と調査、サプライヤーの提案の要求（RFP）の準備、提案のレビュー、価格と条件の交渉が含まれます。購入コーディネーターは、組織で必要な特定の製品またはサービスのリクエストを受け取り、それらの製品またはサービスの価格見積もりを取得します。彼らは、サプライヤーと一緒に発注書を準備して配置し、注文を追跡して受け取ったことを確認します。
時間通りに製品やサービスを受け取ることは、特にサプライヤーに依存して部品を配達して自分の製品を建設できるメーカーにとって非常に重要です。購買コーディネーターは、サプライヤーが時間通りに配達されることを保証し、出荷が遅れたときにサプライヤーとの問題を解決する必要があります。購入コーディネーターは、破損したアイテム、劣等製品、またはその他で発注書を受け取った場合に問題を解決します問題。この役割で作業するには、特にサプライヤーの調査や契約の交渉を行う場合、サプライヤーサイトへのかなりの量の旅行が含まれる場合があります。購入コーディネーターは、サプライヤーとのより良い契約と価格を交渉することにより、組織のコストを削減するのに役立つことがよくあります。
購入コーディネーターは、自分の組織が使用するために製品やサービスを購入したり、卸売製品や小売製品を購入して再販する場合があります。多くの購入従業員を抱える大規模な組織で働く購入コーディネーターは、RFPの開発や注文の発生など、購入の特定の分野に責任がある場合があります。小規模な組織では、購買コーディネーターが購入プロセスのすべての側面に対して責任を負う可能性があります。非常に小さな組織では、購入機能は、同じ人が保持しているいくつかの役割の1つの役割である可能性があります。
管理会社または組織の在庫は、コンピューターデータベースを使用して在庫レベルを追跡することを伴う可能性がある購入コーディネータージョブの別の部分になる可能性があります。いつ、どのくらい購入するかを予測することは、在庫レベルの管理の一部となる可能性があります。購入コーディネーターは、購入に関連するステータスレポートとプレゼンテーションも作成します。彼らはまた、購入プロセスと手順を改善する方法を探すことを任されるかもしれません。プロセスと手順の文書化は、購入コーディネーターの役割の一部でもあります。
購入コーディネーターは、購入エージェント、バイヤー、またはその他の同様のタイトルと呼ばれることもあります。購入コーディネーターになることは、雇用主の要件に応じて、高校の卒業証書から学士号までどこでも必要です。契約を交渉するための優れたコミュニケーションスキル、サプライヤーを選択し、契約条件を確認する強力な分析能力と強力な意思決定能力は、購入の重要な品質ですGコーディネーター。数字で快適に作業し、優れたコンピュータースキルを持っていることも役立ちます。