購買コーディネーターは何をしますか？
購買コーディネーターの全体的な役割は、彼または彼女の会社または組織のために製品とサービスを購入することです。 これには、見込みサプライヤーの特定と調査、サプライヤーの提案依頼書（RFP）の準備、提案のレビュー、価格と条件の交渉が含まれます。 購買コーディネーターは、組織で必要な特定の製品またはサービスのリクエストを受け取り、それらの製品またはサービスの価格見積りを取得します。 サプライヤとの購入注文を準備および発注し、注文を追跡して、確実に受信できるようにします。
製品やサービスを期日どおりに受け取ることは、組織、特にサプライヤに頼って部品を提供して独自の製品を構築できるメーカーにとって、非常に重要です。 購買コーディネーターは、サプライヤーが納期を守って納品し、出荷が遅れた場合にサプライヤーとの問題を解決するようにしなければなりません。 購買コーディネーターは、破損したアイテム、不良製品、またはその他の問題を伴う注文書を受け取った場合の問題も解決します。 この役割での作業には、特にサプライヤの調査や契約交渉の際に、サプライヤサイトへの大量の移動が含まれることがあります。 購買コーディネーターは、サプライヤーとのより良い契約と価格について交渉することにより、組織のコスト削減に役立つことが期待されます。
購買コーディネーターは、自社の組織が使用する製品やサービスを購入したり、卸売りまたは小売り製品を購入して再販したりする場合があります。 多くの購買従業員がいる大規模組織で働く購買コーディネーターは、RFPの開発や注文など、特定の購買分野を担当する場合があります。 小規模な組織では、購入コーディネーターが購入プロセスのすべての面を担当する場合があります。 非常に小さな組織では、購買機能は、同じ人が保持するいくつかの役割の1つである場合があります。
会社または組織の在庫管理は、購買調整業務のもう1つの部分であり、コンピューターデータベースを使用して在庫レベルを追跡することが含まれます。 いつ、どのくらい購入するかを予測することは、在庫レベルの管理の一部となります。 購買コーディネーターは、購買に関連するステータスレポートとプレゼンテーションも作成します。 また、購入プロセスと購入手続きを改善する方法を探すことも求められます。 プロセスと手順の文書化は、購買コーディネーターの役割の一部でもあります。
購買コーディネーターは、購買エージェント、バイヤー、または他の同様の役職と呼ばれることもあります。 購買コーディネーターになるには、雇用主の要件に応じて、高校の卒業証書から学士号までのあらゆる場所が必要になります。 契約交渉のための優れたコミュニケーションスキル、サプライヤーを選択し契約条件を確認する強力な分析能力、および強力な意思決定能力は、購入コーディネーターにとって重要な資質です。 数字を快適に操作し、優れたコンピュータースキルを持つことも役立ちます。