Hva gjør en innkjøpskoordinator?

Den overordnede rollen til en innkjøpskoordinator er å kjøpe produkter og tjenester for hans eller hennes selskap eller organisasjon. Dette kan omfatte å identifisere og forske på potensielle leverandører, utarbeide forespørsler om forslag (RFP) for leverandører, gjennomgå forslag og forhandle priser og vilkår. Innkjøpskoordinatorer mottar forespørsler om spesifikke produkter eller tjenester som trengs i organisasjonen og får deretter priskurs for disse produktene eller tjenestene. De utarbeider og legger inn innkjøpsordrer med leverandører og sporer bestillinger for å sikre at de blir mottatt.

Å motta produkter og tjenester i tide er veldig viktig for organisasjoner, spesielt produsenter som er avhengige av leverandører for å levere deler slik at de kan bygge sine egne produkter. Innkjøpskoordinatoren må sørge for at leverandører leverer i tide og løser problemer med leverandører når forsendelser er sent. Innkjøpskoordinatorer løser også problemer når innkjøpsordrer mottas med skadede varer, underordnede produkter eller annetproblemer. Å jobbe i denne rollen kan noen ganger innebære betydelige mengder reiser til leverandørsteder, spesielt når du forsker på leverandører og forhandlingskontrakter. Innkjøpskoordinatorer forventes ofte å bidra til å redusere kostnadene for organisasjonene sine ved å forhandle om bedre kontrakter og priser med leverandører.

Innkjøpskoordinatorer kan kjøpe produkter og tjenester for bruk av sine egne organisasjoner, eller de kan kjøpe engros- eller detaljhandelsprodukter for å videreselge. En innkjøpskoordinator som jobber for en stor organisasjon med mange kjøpsansatte kan være ansvarlige for spesifikke kjøpsområder, for eksempel å utvikle RFPs eller legge inn bestillinger. I mindre organisasjoner kan innkjøpskoordinatoren være ansvarlig for alle fasetter av innkjøpsprosessen. I veldig små organisasjoner kan innkjøpsfunksjonen være en rolle blant flere av samme person.

ManagingInventar for selskapet eller organisasjonen kan være en annen del av kjøpskoordinatorjobben, som kan innebære å bruke databaser for å spore lagernivåer. Prognoser når og hvor mye du skal kjøpe kan være en del av å styre lagernivåer. Innkjøpskoordinatorer lager også statusrapporter og presentasjoner relatert til innkjøp. De kan også få i oppgave å lete etter måter å forbedre kjøpsprosesser og prosedyrer. Å dokumentere prosesser og prosedyrer kan også være en del av rollen som innkjøpskoordinatoren.

Innkjøpskoordinatorer kalles noen ganger innkjøpsagenter, kjøpere eller andre lignende titler. Å bli kjøpekoordinator kan kreve hvor som helst fra et videregående vitnemål til en bachelorgrad, avhengig av arbeidsgiverens krav. Gode ​​kommunikasjonsevner for å forhandle om kontrakter, sterk analytisk evne til å velge leverandører og gjennomgå kontraktsmessige vilkår og sterke beslutningsevner er viktige egenskaper for kjøpG -koordinatorer. Å være komfortabel med å jobbe med tall og ha gode dataferdigheter er også nyttige.