Co dělá koordinátor nákupu?

Celková role koordinátora nákupu je nákup produktů a služeb pro svou společnost nebo organizaci. To může zahrnovat identifikaci a zkoumání potenciálních dodavatelů, přípravu žádostí na návrhy (RFP) na dodavatele, přezkoumání návrhů a vyjednávání cen a podmínek. Koordinátoři nákupu dostávají žádosti o konkrétní produkty nebo služby potřebné v organizaci a poté získají cenové nabídky pro tyto produkty nebo služby. Připravují a zadávají objednávky s dodavateli a sledováním objednávek, aby se ujistili, že jsou přijímány. Koordinátor nákupu musí zajistit, aby dodavatelé doručili včas a vyřešili problémy s dodavateli, když jsou zásilky pozdě. Koordinátoři nákupu také vyřeší problémy, když jsou přijímány objednávky s poškozenými položkami, nižšími produkty nebo jinýmiproblémy. Práce v této roli může někdy zahrnovat značné množství cestování na stránky dodavatelů, zejména při zkoumání dodavatelů a vyjednávání smluv. Očekává se, že koordinátoři nákupu pomůže snížit náklady na jejich organizace vyjednáváním lepších smluv a cen s dodavateli.

Koordinátoři nákupu mohou nakupovat produkty a služby pro použití jejich vlastními organizacemi, nebo si mohou zakoupit velkoobchod nebo maloobchodní produkty k dalšímu prodeji. Koordinátor nákupu pracujícího pro velkou organizaci s mnoha nákupními zaměstnanci může být zodpovědný za konkrétní oblasti nákupu, jako je vývoj RFP nebo objednávky. V menších organizacích může být koordinátor nákupu odpovědný za všechny aspekty nákupního procesu. Ve velmi malých organizacích může být nákupní funkcí jednou roli mezi několika, které drží stejná osoba.

SprávaInventář společnosti nebo organizace může být další součástí úlohy koordinátora nákupu, která by mohla zahrnovat použití počítačových databází ke sledování úrovní zásob. Prognóza, kdy a kolik koupit může být součástí správy úrovní zásob. Koordinátoři nákupu také vytvářejí zprávy o stavu a prezentace týkající se nákupu. Mohli by také mít za úkol hledat způsoby, jak zlepšit nákupní procesy a postupy. Dokumentace procesů a postupů může být také součástí role koordinátora nákupu.

Koordinátoři nákupu se někdy nazývají agenti, kupující nebo jiné podobné tituly. Stát se koordinátorem nákupu může vyžadovat kdekoli od diplomu na střední škole po bakalářský titul, v závislosti na požadavcích zaměstnavatele. Dobré komunikační dovednosti k vyjednávání smluv, silná analytická schopnost vybrat dodavatele a kontrolovat smluvní podmínky a silné rozhodovací schopnosti jsou důležitými vlastnostmi pro nákupG koordinátoři. Užitečné je také pohodlná práce s čísly a mít dobré počítačové dovednosti.