Co dělá nákupní koordinátor?
Celkovou úlohou koordinátora nákupu je nákup produktů a služeb pro jeho společnost nebo organizaci. To může zahrnovat identifikaci a průzkum potenciálních dodavatelů, přípravu žádostí o návrhy (RFP) pro dodavatele, revizi návrhů a vyjednávání cen a podmínek. Koordinátoři nákupu přijímají žádosti o konkrétní produkty nebo služby potřebné v organizaci a poté získávají cenové nabídky za tyto produkty nebo služby. Připravují a zadávají nákupní objednávky u dodavatelů a sledují objednávky, aby zajistili jejich přijetí.
Příjem produktů a služeb včas je pro organizace velmi důležitý, zejména pro výrobce, kteří se spoléhají na dodavatele, kteří dodávají součásti, aby mohli vyrábět své vlastní výrobky. Koordinátor nákupu musí zajistit, aby dodavatelé dodali včas a vyřešili problémy s dodavateli, když budou zásilky opožděny. Koordinátoři nákupu také řeší problémy při přijímání objednávek s poškozenými předměty, nižšími produkty nebo jinými problémy. Práce v této roli může někdy zahrnovat značné množství cest na stránky dodavatelů, zejména při zkoumání dodavatelů a vyjednávání smluv. Od koordinátorů nákupu se často očekává, že pomohou snížit náklady jejich organizací vyjednáváním lepších smluv a cen s dodavateli.
Koordinátoři nákupu mohou nakupovat produkty a služby pro použití jejich vlastními organizacemi, nebo mohou nakupovat velkoobchodní nebo maloobchodní produkty za účelem dalšího prodeje. Koordinátor nákupu pracující pro velkou organizaci s mnoha zaměstnanci nákupu může být odpovědný za konkrétní oblasti nákupu, jako je vývoj RFP nebo zadávání objednávek. V menších organizacích může být koordinátor nákupu odpovědný za všechny aspekty procesu nákupu. Ve velmi malých organizacích může být nákupní funkce jednou z několika mezi těmi, které drží stejná osoba.
Správa zásob pro společnost nebo organizaci může být další součástí úlohy koordinátora nákupu, což může zahrnovat použití počítačových databází ke sledování úrovní zásob. Prognóza, kdy a kolik koupit, může být součástí správy zásob. Koordinátoři nákupu také vytvářejí zprávy o stavu a prezentace týkající se nákupu. Mohou být také pověřeni hledáním způsobů, jak zlepšit nákupní procesy a postupy. Dokumentace procesů a postupů může být také součástí role koordinátora nákupu.
Koordinátoři nákupu se někdy nazývají nákupní agenti, kupující nebo jiné podobné tituly. Stát se nákupním koordinátorem může vyžadovat kdekoli od středoškolského diplomu až po bakalářský titul, v závislosti na požadavcích zaměstnavatele. Dobré komunikační dovednosti pro vyjednávání smluv, silná analytická schopnost vybrat dodavatele a revidovat smluvní podmínky a silné rozhodovací schopnosti jsou důležitými vlastnostmi pro koordinátory nákupu. Užitečná je také pohodlná práce s čísly a dobrá znalost práce s počítačem.