Vad gör en inköpande kontorist?
En köpande kontorist utför ofta kontor i upphandlingsavdelningen i en organisation. Han kan vara ansvarig för att förbereda order och granska dem för noggrannhet. En annan uppgift kan vara att kontrollera lager och föra register över vilka artiklar som ska beställas och när. Denna anställd kan vara ansvarig för att ta emot artiklarna när de levereras. Han kunde också lämna in anspråk på förlorade eller skadade varor till de berörda parterna.
Den här personen arbetar vanligtvis under direkt tillsyn av en inköpsagent . Han förhandlar vanligtvis inte om kontrakt eller godkänner köp. Han kan dock vara ansvarig för att arkivera dessa dokument och skriva in dem i en databas. Han kan också skriva upp beställningar och spåra deras leveranser med leverantörerna.
När en beställning har gjorts granskar en köpande kontorist den ibland för att säkerställa att rätt artiklar begärdes, i rätt belopp. Han kan också se till att företaget inte debiteras för varor eller frakt. Han gör det ofta genom att läsa över en inköpsorder en rad åt gången för att hitta misstag innan beställningen görs.
En köpande kontorist kan råda sin chef om vilka produkter som behöver beställas. Han kan göra detta genom att hålla reda på lagret i ett företags lagerrum. Denna person kan också behöva förutse den framtida användningen av vissa objekt för att göra en giltig bedömning. Han kan också uppmanas att spåra användningen av vissa material om man misstänker stöld eller missbruk av tillgångar.
Den mottagande avdelningen kan be en inköpskontor att verifiera att rätt produkter har skickats från säljaren. I detta fall kan individen behöva räkna artiklarna eller kontrollera produkterna mot den ursprungliga beställningen. Kontorist kan också rapportera föremål som är skadade under transitering eller om ofullständiga transporter. Han kan också vara ansvarig för att försöka få kredit från säljaren eller operatören när dessa typer av problem uppstår.
För att få anställning som inköpskontor behöver en person i allmänhet endast ett gymnasieexamen. Han borde ha en god förståelse för lagerdrift och god kommunikationsförmåga. En bakgrund som inkluderar användning av automatiserade kalkylblad och databaser kan också vara till hjälp.
I USA uppskattar Bureau of Labor Statistics att tillväxten på jobb inom detta område sannolikt kommer att vara under genomsnittet. Detta beror till stor del på att datoriserade beställningsmetoder förväntas användas oftare i framtiden. Det finns dock ett behov av att ersätta arbetare som har gått i pension eller bytt karriärfält, så jobbmöjligheterna på många områden kan förbli gynnsamma.