¿Qué hace un contador escolar?
Un contador escolar es un individuo que administra las finanzas de una universidad, escuela secundaria, escuela primaria u otra instalación educativa. Él o ella es responsable de equilibrar los presupuestos, adquirir fondos y suministros, pagar facturas y mantener registros financieros detallados. Los contadores escolares y sus asistentes también administran la nómina y los beneficios de los empleados, y ponen a disposición de las preguntas y las preocupaciones. Algunos contadores exitosos pueden encontrar empleo en instituciones más grandes o oficinas centrales para distritos escolares enteros. Él o ella debe registrar todas las transacciones, organizar los recibos y las órdenes de compra, y asegurarse de que las facturas se paguen de manera oportuna. Un contador generalmente realiza auditorías mensuales y anuales programadas para asegurarse de que los registros sean completamente precisos. Él oElla inspecciona a fondo las auditorías para determinar una serie de detalles importantes, como áreas donde se puede ahorrar dinero y departamentos que necesitan fondos adicionales.
Los contadores en los sistemas escolares aseguran que los empleados asalariados y por hora reciban la compensación y los beneficios apropiados. Los maestros, conserjes y trabajadores administrativos dependen de contadores competentes para preparar sus cheques y mantener registros sobre sus paquetes de tiempo y beneficios. Además, muchos contadores trabajan directamente con los nuevos empleados para explicar los procedimientos de nómina. Cuando se encuentra una discrepancia o error en el cheque de un empleado o los registros financieros, el contador escolar intenta resolver el problema o atraer la preocupación a la atención de los funcionarios escolares cuando sea necesario.
La mayoría de los contadores escolares emplean programas de computadora especializados, software de procesamiento de textos, bases de datos y hojas de cálculo para ayudar aM Gestionar registros financieros. Un profesional debe sentirse cómodo trabajando con computadoras, aprender nuevos programas de software y dominar la capacidad de ingresar datos de manera rápida y precisa. Las personas con frecuencia se requieren para escribir e imprimir facturas, órdenes de compra, recibos e informes financieros.
Una persona que esté interesada en convertirse en contador escolar generalmente debe obtener al menos una licenciatura en finanzas, contabilidad o administración de empresas. Algunos contadores escolares, especialmente los empleados universitarios y aquellos que supervisan los distritos enteros, con frecuencia tienen títulos de maestría en el campo. Los nuevos contadores generalmente capacitan bajo contadores y administradores establecidos para aprender los detalles de un trabajo específico. Dependiendo de la ubicación y el empleador, se puede requerir que un contador escolar obtenga licencias antes de trabajar de forma independiente, lo que generalmente implica aprobar un examen escrito administrado por el estado o el país del individuo.
.