Co dělá školní účetní?

Účetní účetní je fyzická osoba, která spravuje finance univerzity, střední školy, základní školy nebo jiného vzdělávacího zařízení. Je odpovědný za vyrovnávání rozpočtů, získávání finančních prostředků a zásob, placení účtů a vedení podrobných finančních záznamů. Školní účetní a jejich asistenti také spravují mzdy a výhody zaměstnanců a jsou k dispozici, aby odpovídali na otázky a obavy. Někteří úspěšní účetní jsou schopni najít zaměstnání ve větších institucích nebo ústředních úřadech pro celé školní čtvrti.

Aby byl zajištěn solidní finanční stav a zajištěno, že programy a oddělení získají potřebné finanční prostředky, musí účetní školy vést velmi pečlivé a komplexní peněžní záznamy. Musí zaznamenat všechny transakce, organizovat příjmy a objednávky a zajistit včasné placení účtů. Účetní obvykle provádí naplánované měsíční a roční audity, aby se ujistil, že záznamy jsou zcela přesné. Důkladně kontroluje audity, aby určil řadu důležitých podrobností, například oblasti, kde lze ušetřit peníze, a oddělení, která potřebují další prostředky.

Účetní ve školských systémech zajišťují, aby jak platové, tak hodinové zaměstnance dostaly přiměřenou kompenzaci a výhody. Učitelé, správci a administrativní pracovníci jsou závislí na kompetentních účetních, kteří připravují své kontroly a vedou záznamy o dovolené a balíčcích výhod. Mnoho účetních navíc pracuje přímo s novými zaměstnanci, aby vysvětlili mzdové postupy. Pokud je zjištěn nesoulad nebo chyba v šeku zaměstnance nebo finančním záznamu, účetní školy se pokusí problém vyřešit nebo upozornit v případě potřeby zaměstnance školy na vědomí.

Většina školních účetních zaměstnává specializované počítačové programy, software pro zpracování textu, databáze a tabulky, které jim pomáhají spravovat finanční záznamy. Profesionál musí být schopen pohodlně pracovat s počítači, učit se nové softwarové programy a ovládat schopnost rychle a přesně zadávat data. Od jednotlivců se často požaduje, aby zadávali a tiskli faktury, objednávky, potvrzení a finanční zprávy.

Jednotlivec, který má zájem stát se školním účetním, musí obvykle získat alespoň bakalářský titul v oboru finance, účetnictví nebo obchodní administrativa. Někteří školní účetní, zejména zaměstnanci vysokých škol a ti, kteří dohlížejí na celé okresy, často drží magisterské tituly v oboru. Noví účetní obvykle trénují pod zavedenými účetními a správci, aby se učili podrobnosti o konkrétní práci. V závislosti na místě a zaměstnavateli může být od školního účetního požadováno získání licence před samostatnou prací, což obvykle znamená absolvování písemné zkoušky spravované státem nebo zemí dané osoby.