Co robi księgowy w szkole?
Księgowy w szkole to osoba zarządzająca finansami uniwersytetu, szkoły średniej, szkoły podstawowej lub innej placówki oświatowej. Odpowiada za równoważenie budżetów, pozyskiwanie funduszy i dostaw, płacenie rachunków i prowadzenie szczegółowej dokumentacji finansowej. Księgowi szkolni i ich asystenci zarządzają również listami płac i świadczeniami pracowniczymi oraz udostępniają się, aby odpowiedzieć na pytania i wątpliwości. Niektórzy odnoszący sukcesy księgowi są w stanie znaleźć zatrudnienie w większych instytucjach lub biurach centralnych dla całych okręgów szkolnych.
Aby utrzymać solidną sytuację finansową i zapewnić, że programy i działy otrzymają potrzebne fundusze, szkolny księgowy musi prowadzić bardzo staranne, wyczerpujące rejestry pieniężne. Musi rejestrować wszystkie transakcje, organizować paragony i zamówienia zakupu oraz zapewniać terminowe opłacanie rachunków. Księgowy zwykle przeprowadza zaplanowane audyty miesięczne i roczne, aby upewnić się, że zapisy są całkowicie dokładne. On lub ona dokładnie sprawdza audyty w celu ustalenia szeregu ważnych szczegółów, takich jak obszary, w których można zaoszczędzić pieniądze, oraz działy, które potrzebują dodatkowych funduszy.
Księgowi w systemach szkolnych zapewniają, że zarówno pracownicy najemni, jak i pracownicy godzinowi otrzymują odpowiednie wynagrodzenie i świadczenia. Nauczyciele, dozorcy i pracownicy administracyjni polegają na kompetentnych księgowych w przygotowywaniu kontroli i prowadzeniu dokumentacji dotyczącej ich urlopu i pakietów świadczeń. Ponadto wielu księgowych pracuje bezpośrednio z nowymi pracownikami w celu wyjaśnienia procedur płacowych. W przypadku stwierdzenia rozbieżności lub błędu w czeku pracownika lub dokumentacji finansowej szkolny księgowy próbuje rozwiązać problem lub w razie potrzeby zwrócić uwagę urzędników szkolnych.
Większość szkolnych księgowych stosuje wyspecjalizowane programy komputerowe, oprogramowanie do edycji tekstu, bazy danych i arkusze kalkulacyjne, aby pomóc im w zarządzaniu dokumentacją finansową. Specjalista musi swobodnie pracować z komputerami, uczyć się nowych programów i opanować umiejętność szybkiego i dokładnego wprowadzania danych. Osoby fizyczne są często wymagane do pisania i drukowania faktur, zamówień zakupu, paragonów i raportów finansowych.
Osoba, która chce zostać szkolnym księgowym, musi zwykle uzyskać co najmniej licencjat z finansów, rachunkowości lub administracji biznesowej. Niektórzy księgowi szkolni, zwłaszcza pracownicy uniwersytetów i nadzorujący całe dystrykty, często posiadają tytuły magistra w tej dziedzinie. Nowi księgowi zazwyczaj szkolą się u ustalonych księgowych i administratorów, aby poznać szczegóły dotyczące konkretnego zadania. W zależności od lokalizacji i pracodawcy księgowy może być zobowiązany do uzyskania licencji przed podjęciem samodzielnej pracy, co zwykle wiąże się z zaliczeniem pisemnego egzaminu administrowanego przez państwo lub kraj danej osoby.