Hvad gør en skolebogholder?
En skolebogfører er en person, der administrerer økonomien ved et universitet, gymnasium, grundskole eller anden uddannelsesfacilitet. Han eller hun er ansvarlig for at afbalancere budgetter, erhverve midler og forsyninger, betale regninger og føre detaljerede økonomiske poster. Skoleadministratorer og deres assistenter administrerer også lønninger og fordele for medarbejdere og stiller dem til rådighed for at besvare spørgsmål og bekymringer. Nogle succesrige revisorer er i stand til at finde beskæftigelse ved større institutioner eller centrale kontorer for hele skoledistrikter.
For at opretholde en solid økonomisk status og sikre, at programmer og afdelinger modtager den finansiering, de har brug for, skal en skoleadministrator holde meget omhyggelige, omfattende monetære poster. Han eller hun skal registrere alle transaktioner, organisere kvitteringer og købsordrer og sikre, at regninger betales rettidigt. En revisor foretager normalt planlagte månedlige og årlige revisioner for at sikre sig, at posterne er helt nøjagtige. Han eller hun inspicerer grundigt revisioner for at bestemme en række vigtige detaljer, f.eks. Områder, hvor der kan spares penge og afdelinger, der har behov for yderligere midler.
Revisorer i skolesystemer sikrer, at både lønmodtagere og timeløn modtager passende kompensation og fordele. Lærere, vagtmænd og administrative medarbejdere er afhængige af kompetente regnskabsfolk for at forberede deres kontroller og føre journaler om deres ferie tid og fordele pakker. Derudover arbejder mange revisorer direkte med nye medarbejdere for at forklare lønningsprocedurer. Når der er konstateret uoverensstemmelser eller fejl i en medarbejders kontrol eller økonomiske poster, prøver skolebogføreren at løse problemet eller bringe bekymringerne opmærksom på skolens embedsmænd, når det er nødvendigt.
De fleste skolerevisorer bruger specialiserede computerprogrammer, tekstbehandlingssoftware, databaser og regneark for at hjælpe dem med at administrere økonomiske poster. En professionel skal være komfortabel med at arbejde med computere, lære nye softwareprogrammer og mestre evnen til at indtaste data hurtigt og præcist. Enkeltpersoner er ofte forpligtet til at skrive og udskrive fakturaer, indkøbsordrer, kvitteringer og økonomiske rapporter.
En person, der er interesseret i at blive skolebogfører, skal normalt have mindst en bachelorgrad i økonomi, regnskab eller forretningsadministration. Nogle skoleadministratorer, især universitetsansatte og dem, der fører tilsyn med hele distrikter, har ofte kandidatgrader i marken. Nye revisorer træner typisk under etablerede revisorer og administratorer for at lære detaljerne i et specifikt job. Afhængig af placeringen og arbejdsgiveren, kan en skolekontor kræves at få licens før arbejdet uafhængigt, hvilket normalt indebærer bestået en skriftlig eksamen, der administreres af den enkeltes stat eller land.