Que fait un comptable d'école?
Un comptable scolaire est une personne qui gère les finances d'une université, d'une école secondaire, d'une école primaire ou d'un autre établissement d'enseignement. Il est responsable de l’équilibrage des budgets, de l’acquisition des fonds et des fournitures, du paiement des factures et de la tenue de registres financiers détaillés. Les comptables d'école et leurs assistants gèrent également la masse salariale et les avantages sociaux des employés et se rendent disponibles pour répondre à leurs questions et préoccupations. Certains comptables réussis peuvent trouver un emploi dans des institutions plus grandes ou des bureaux centraux pour des districts scolaires entiers.
Afin de maintenir une capacité financière solide et de veiller à ce que les programmes et les départements reçoivent le financement dont ils ont besoin, un comptable scolaire doit tenir des registres monétaires complets et très prudents. Il doit enregistrer toutes les transactions, organiser les réceptions et les bons de commande et veiller à ce que les factures soient payées rapidement. Un comptable effectue généralement des audits mensuels et annuels programmés pour s'assurer de la précision des enregistrements. Il ou elle inspecte minutieusement les audits afin de déterminer un certain nombre de détails importants, tels que les domaines dans lesquels des économies peuvent être économisées et les départements ayant besoin de fonds supplémentaires.
Les comptables des systèmes scolaires veillent à ce que les employés salariés et les employés horaires reçoivent la rémunération et les avantages appropriés. Les enseignants, les concierges et les membres du personnel administratif dépendent de comptables compétents pour préparer leurs chèques et tenir des registres de leurs vacances et de leurs avantages sociaux. En outre, de nombreux comptables travaillent directement avec les nouveaux employés pour expliquer les procédures de paie. Lorsqu'une divergence ou une erreur est constatée dans le chèque ou les états financiers d'un employé, le comptable de l'école tente de résoudre le problème ou de porter le problème à l'attention des responsables de l'école si nécessaire.
La plupart des comptables d'école utilisent des programmes informatiques spécialisés, des logiciels de traitement de texte, des bases de données et des tableurs pour les aider à gérer leurs dossiers financiers. Un professionnel doit être à l’aise pour travailler avec des ordinateurs, apprendre de nouveaux logiciels et maîtriser la capacité de saisir des données rapidement et avec précision. Les particuliers sont souvent tenus de saisir et d’imprimer des factures, des bons de commande, des reçus et des rapports financiers.
Une personne souhaitant devenir comptable scolaire doit généralement obtenir au moins un baccalauréat en finance, en comptabilité ou en administration des affaires. Certains comptables d'école, en particulier les employés d'université et ceux qui supervisent des districts entiers, sont souvent titulaires d'une maîtrise sur le terrain. Les nouveaux comptables forment généralement des comptables et des administrateurs établis pour apprendre les détails d'un travail spécifique. Selon l'emplacement et l'employeur, un comptable scolaire peut être obligé d'obtenir une licence avant de travailler de manière indépendante, ce qui implique généralement de réussir un examen écrit administré par l'État ou le pays de l'individu.