Hva gjør en skolerevisor?
En regnskapsfører er en person som administrerer økonomien til et universitet, videregående skole, barneskole eller annet utdanningsanlegg. Han eller hun er ansvarlig for å balansere budsjetter, skaffe midler og forsyninger, betale regninger og føre detaljerte økonomiske poster. Skoleregnskapsførere og deres assistenter administrerer også lønn og fordeler for ansatte, og gjør seg tilgjengelig for å svare på spørsmål og bekymringer. Noen vellykkede regnskapsførere er i stand til å finne arbeid ved større institusjoner eller sentraler for hele skoledistrikter.
For å opprettholde solid økonomisk status og sikre at programmer og avdelinger mottar finansieringen de trenger, må en skolekonsulent føre svært nøye, omfattende pengeposter. Han eller hun må registrere alle transaksjoner, organisere kvitteringer og innkjøpsordrer, og sørge for at regninger blir betalt rettidig. En regnskapsfører utfører vanligvis planlagte månedlige og årlige revisjoner for å sikre at postene er helt nøyaktige. Han eller hun inspiserer grundig revisjoner for å bestemme en rekke viktige detaljer, for eksempel områder der penger kan spares og avdelinger som har behov for ekstra midler.
Regnskapsførere i skolesystemer sørger for at både funksjonærer og timeansatte får passende kompensasjon og fordeler. Lærere, vaktmestere og administrative arbeidere er avhengige av kompetente regnskapsførere for å utarbeide sjekkene sine og føre journal om ferietid og fordeler. I tillegg jobber mange regnskapsførere direkte med nye ansatte for å forklare prosedyrer for lønn. Når det oppstår avvik eller feil i en ansattes sjekk eller økonomiske oversikt, prøver skolebokføreren å løse problemet eller bringe bekymringene oppmerksom på skolens tjenestemenn når det er nødvendig.
De fleste regnskapsførere bruker spesialiserte dataprogrammer, tekstbehandlingsprogramvare, databaser og regneark for å hjelpe dem med å administrere økonomiske poster. En profesjonell må være komfortabel med å jobbe med datamaskiner, lære nye programmer og beherske muligheten til å legge inn data raskt og nøyaktig. Enkeltpersoner er ofte pålagt å skrive og skrive ut fakturaer, innkjøpsordrer, kvitteringer og økonomiske rapporter.
En person som er interessert i å bli skoleansvarlig må vanligvis oppnå minst en bachelorgrad i økonomi, regnskap eller forretningsadministrasjon. Noen regnskapsførere, særlig universitetsansatte og de som har tilsyn med hele distrikter, har ofte mastergrader på feltet. Nye regnskapsførere trener vanligvis under etablerte regnskapsførere og administratorer for å lære detaljene om en bestemt jobb. Avhengig av beliggenhet og arbeidsgiver, kan det være nødvendig med en skolekonsulent å skaffe lisens før han jobber uavhengig, noe som vanligvis innebærer bestått en skriftlig eksamen administrert av den enkeltes stat eller land.