Hva gjør en skolens regnskapsfører?
En skolekontor er en person som administrerer økonomien til et universitet, videregående skole, barneskole eller annet utdanningsanlegg. Han eller hun er ansvarlig for å balansere budsjetter, anskaffe midler og forsyninger, betale regninger og føre detaljerte økonomiske poster. Skoleleder og deres assistenter administrerer også ansattes lønn og fordeler, og gjør seg tilgjengelig for å svare på spørsmål og bekymringer. Noen vellykkede regnskapsførere er i stand til å finne arbeid ved større institusjoner eller sentralkontorer for hele skoledistriktene.
For å opprettholde solid økonomisk status og sikre at programmer og avdelinger mottar finansieringen de trenger, må en skolens regnskapsfører holde veldig forsiktige, omfattende monetære poster. Han eller hun må registrere alle transaksjoner, organisere kvitteringer og innkjøpsordrer og sikre at regninger blir betalt på en riktig måte. En regnskapsfører gjennomfører vanligvis planlagte månedlige og årlige revisjoner for å sikre at poster er helt nøyaktige. Han ellerHun inspiserer revisjoner for å bestemme en rekke viktige detaljer, for eksempel områder der penger kan spares og avdelinger som har behov for ekstra midler.
Regnskapsførere i skolesystemer sikrer at både funksjonærer og ansatte i timene får passende kompensasjon og fordeler. Lærere, vaktmestere og administrative arbeidere er avhengige av kompetente regnskapsførere for å utarbeide sjekkene sine og opprettholde poster om ferietiden og fordeler pakker. I tillegg jobber mange regnskapsførere direkte med nye ansatte for å forklare lønnsprosedyrer. Når et avvik eller feil blir funnet i en ansattes sjekk eller økonomiske journal, prøver skolens regnskapsfører å løse problemet eller bringe bekymringen til skolens tjenestemenn når det er nødvendig.
De fleste skolekontoere bruker spesialiserte dataprogrammer, tekstbehandlingsprogramvare, databaser og regneark for å hjelpem Administrer økonomiske poster. En profesjonell må være komfortabel med å jobbe med datamaskiner, lære nye programmer og mestre muligheten til å legge inn data raskt og nøyaktig. Enkeltpersoner er ofte pålagt å skrive og skrive ut fakturaer, innkjøpsordrer, kvitteringer og økonomiske rapporter.
En person som er interessert i å bli skolens regnskapsfører, må vanligvis skaffe minst en bachelorgrad i finans, regnskap eller forretningsadministrasjon. Noen skolens regnskapsførere, spesielt universitetsansatte og de som har tilsyn med hele distriktene, har ofte mastergrader i feltet. Nye regnskapsførere trener vanligvis under etablerte regnskapsførere og administratorer for å lære detaljene i en bestemt jobb. Avhengig av beliggenhet og arbeidsgiver, kan det være nødvendig med en skolens regnskapsfører for å få lisensiering før de jobber uavhengig, noe som vanligvis innebærer å bestå en skriftlig eksamen administrert av individets stat eller land.