¿Qué hace un planificador de viajes?
Un planificador de viajes es un agente que organiza paquetes de vacaciones y viajes para clientes. Realizan varias tareas durante y después de la consulta con un cliente, como establecer un itinerario, reservar vuelos, organizar el alquiler de un automóvil o equipo recreativo, todo con el enfoque en hacer que el viaje vaya de la manera más suave posible. La principal prioridad para un planificador de viajes es coordinar varios aspectos de un viaje. El trabajo requiere multitarea, programación, negociación y otras habilidades de comunicación interpersonal.
Para vacaciones, un planificador de viajes debe consultar de cerca con su cliente. En muchas circunstancias, los clientes que buscan la ayuda de un planificador de viajes para sus vacaciones lo hacen porque quieren comprar un paquete total en lugar de tener que coordinar cada aspecto de sus vacaciones ellos mismos. Por ejemplo, un planificador de viajes tendrá que determinar si el cliente debe volar, zarpar o salir en auto o ferrocarril. En general, los clientes pueden articular su preciLos requisitos de SE durante una consulta, pero en numerosos casos, el planificador de viajes debe sacarlo a través de una sesión de preguntas y respuestas.
Una vez que se organice el método de tránsito, un planificador de viajes tendrá que encontrar el alojamiento que mejor se adapte a las necesidades del cliente. Aunque esto puede sonar simple, pero muchos clientes no están seguros de en qué tipo de lugar les gustaría permanecer. Muchos factores diferentes entran en juego para determinar las adaptaciones más adecuadas para un cliente: precio, ubicación en la ciudad de destino, proximidad a atracciones o actividades particulares, nivel de lujo y sensibilidad estética.
Los planificadores de viajes generalmente organizan todas las cosas que su cliente hará en sus vacaciones y se aseguran de que no surja conflictos de programación. El planificador encontrará las actividades y excursiones que mejor se adaptan a los gustos e intereses de sus clientes, al tiempo que se asegura de que aunqueLas actividades SE encajan dentro del presupuesto de su cliente. Esto requiere que el planificador de viajes se familiarice con sus clientes y construya un nivel de relación con ellos, teniendo una idea de lo que disfrutan.
Sin embargo,los planificadores de viaje no se limitan a organizar vacaciones. En muchos casos, son contratados para organizar viajes de negocios, que requieren un alto nivel de coordinación y competencia. También se les puede pedir que organicen retiros corporativos, seminarios y convenciones, o casi cualquier otra cosa que requiera las habilidades para coordinar los itinerarios de viaje para las personas.