Co robi planista podróży?
Planer podróży to agent, który organizuje wakacje i pakiety podróżne dla klientów. Wykonują różne zadania podczas konsultacji z klientem i po nim, takie jak ustalanie planu podróży, rezerwacja lotów, wynajęcie samochodu lub sprzętu rekreacyjnego, a wszystko po to, aby podróż przebiegała jak najsprawniej. Głównym priorytetem planisty podróży jest koordynacja różnych aspektów podróży. Praca wymaga wielozadaniowości, planowania, negocjacji i innych umiejętności komunikacji interpersonalnej.
W przypadku wakacji planista podróży musi ściśle skonsultować się ze swoim klientem. W wielu okolicznościach klienci, którzy szukają pomocy u organizatora podróży podczas wakacji, robią to, ponieważ chcą wykupić cały pakiet, zamiast sami koordynować każdy aspekt wakacji. Na przykład planista podróży będzie musiał ustalić, czy klient powinien lecieć, wypłynąć, czy wyruszyć samochodem lub koleją. Zasadniczo klienci są w stanie sformułować swoje dokładne wymagania podczas konsultacji, ale w wielu przypadkach planista podróży musi wyciągnąć je poprzez sesję pytań i odpowiedzi.
Po ustaleniu metody tranzytu planista podróży będzie musiał znaleźć zakwaterowanie, które najlepiej odpowiada potrzebom klienta. Choć może się to wydawać proste, ale wielu klientów nie jest pewien, w jakim rodzaju miejsca chcieliby się zatrzymać. W określaniu najbardziej odpowiednich warunków zakwaterowania dla klienta bierze udział wiele różnych czynników - cena, lokalizacja w docelowym mieście, bliskość do konkretnego miejsca atrakcje lub zajęcia, poziom luksusu i wrażliwość estetyczna.
Planiści podróży zwykle organizują wszystkie czynności, które ich klient będzie robił podczas wakacji i zapewniają, że nie pojawią się żadne konflikty w harmonogramie. Planista znajdzie działania i wycieczki, które najlepiej pasują do gustów i zainteresowań jego klientów, jednocześnie upewniając się, że działania te mieszczą się w budżecie jego klienta. Wymaga to, aby planista podróży zapoznał się ze swoimi klientami i zbudował z nimi poziom relacji, uzyskując poczucie tego, co im się podoba.
Planiści podróży nie ograniczają się jednak do organizowania wakacji. W wielu przypadkach są zatrudniani w celu organizowania podróży służbowych, które wymagają wysokiego poziomu koordynacji i kompetencji. Mogą być również poproszeni o zorganizowanie rekolekcji korporacyjnych, seminariów i zjazdów lub wszystkiego innego, co wymaga umiejętności koordynowania podróży przez ludzi.