¿Qué hace un gerente de cuentas por pagar?
Un gerente de cuentas por pagar supervisa un equipo de empleados y/o contabilidades de cuentas. La descripción del trabajo generalmente incluye la gestión de procesos de nómina, reembolsos de los empleados y pagos de proveedores. Las tareas generalmente incluyen supervisar la utilización de aplicaciones y transiciones de software financiero a nuevos sistemas. Aunque muchos empleadores prefieren el mínimo de una licenciatura en contabilidad o negocios, el requisito mínimo es típicamente un diploma de escuela secundaria y varios años de experiencia en el trabajo. Los gerentes de cuentas por pagar trabajan en una amplia gama de industrias en los sectores público y privado.
En casi todos los casos, la descripción del trabajo de un gerente de cuentas por pagar incluye la supervisión de los procesos de nómina y los pagos de los proveedores. Las grandes empresas generalmente tienen un departamento separado que cuenta con empleados contables y contables dedicados al procesamiento de la nómina y la emisión de pagos a los proveedores. El gerente de cuentas por pagar generalmente supervisa estos empleadosES y también juega un papel importante en el caso de auditorías internas o externas. Una gran parte de las tareas de un gerente de cuentas por pagar es intervenir para resolver problemas, por ejemplo, en el caso de un cheque de nómina faltante o un pago de proveedor retrasado.
Los requisitos para trabajar como gerente de cuentas por pagar generalmente implican una combinación de logros educativos, habilidades contables y experiencia laboral. Muchas empresas prefieren a los solicitantes con un mínimo de una licenciatura en contabilidad o negocios, pero a veces aceptarán un diploma de escuela secundaria o un título de asociado y experiencia relevante. Un aspirante a gerente sin un título puede avanzar comenzando como empleado o contable contable, y ganando experiencia durante varios años. En casi todos los casos, el conocimiento del software financiero específico es necesario y generalmente se obtiene en el trabajo. Los gerentes de cuentas por pagar también deben tener saberLedge de leyes relacionadas con la nómina y el impuesto sobre las ventas.
Los trabajos del gerente de cuentas por pagar se pueden encontrar en muchas industrias. Las oficinas gubernamentales contratan a los gerentes de cuentas por pagar a nivel local y estatal. Las empresas privadas, ya sean grandes o pequeñas, necesitan que los gerentes supervisen sus procesos de cuentas por pagar. Los centros educativos, las organizaciones de atención médica y los centros sin fines de lucro se encuentran entre la larga lista de empleadores de gerentes de cuentas por pagar.
Trabajar como un administrador de cuentas por pagar requiere características distintas. Los gerentes tienen acceso a la información de la nómina y deben mantener esta información confidencial. Además de la confiabilidad, deben estar orientados a los detalles para identificar discrepancias al conciliar las cuentas. Los gerentes de cuentas por pagar generalmente supervisan a los empleados, por lo que deben tener habilidades interpersonales sólidas, buenas habilidades de comunicación, así como la capacidad de resolver conflictos y abordar las quejas.