Hvad gør en betalingsadministrator?

En betalingsansvarlig leder fører tilsyn med et team af konti, der skal betales, og / eller bogholdere. Jobbeskrivelsen inkluderer typisk styring af lønningsprocesser, medarbejdergodtgørelser og leverandørbetalinger. Opgaver inkluderer generelt overvågning af anvendelsen af ​​finansielle softwareapplikationer og overgange til nye systemer. Selvom mange arbejdsgivere foretrækker minimum en bachelorgrad i regnskab eller forretning, er minimumskravet typisk et gymnasiumseksamen og flere års erfaring på stedet. Ledere, der skal betales, arbejder i en lang række brancher i både den offentlige og den private sektor.

I næsten alle tilfælde inkluderer jobbeskrivelsen for en betalingsadministrator overvågning af lønningsprocesser og leverandørbetalinger. Store virksomheder har generelt en separat afdeling, der er fuldt bemandet med regnskabsfolk og bogholdere, der er afsat til at behandle lønningslister og udstede betalinger til leverandører. Den betalingspligtige leder overvåger generelt disse ansatte og spiller også en stor rolle i tilfælde af intern eller ekstern revision. En stor del af en administrationsopgaver, der skal betales til en konto, er at træde ind for at løse problemer, for eksempel i tilfælde af manglende lønkontrol eller en forsinket sælgerbetaling.

Krav til at arbejde som en betalingsansvarlig manager involverer normalt en kombination af uddannelsesmæssige resultater, regnskabsfærdigheder og arbejdserfaring. Mange virksomheder foretrækker ansøgere med mindst en bachelorgrad i regnskab eller forretning, men accepterer undertiden et gymnasiums eksamensbevis eller associeret grad og relevant erfaring. En håbende manager uden en grad kan arbejde sig op ved at begynde som regnskabsmand eller bogholder og få erfaring gennem flere år. I næsten alle tilfælde er viden om specifik økonomisk software nødvendig og opnås generelt på jobbet. Ledere, der skal betales, skal også have kendskab til love, der er relateret til løn- og salgsskat.

Ledelsesopgaver, der skal betales, kan findes i mange brancher. Regeringskontorer lejer regnskabsførere på både lokalt og statligt niveau. Private virksomheder, uanset om de er store eller små, har brug for ledere til at føre tilsyn med deres betalingsprocesser. Uddannelsescentre, sundhedsorganisationer og nonprofitorganisationer er blandt den lange liste over arbejdsgivere med ledere, der skal betale regnskab.

At arbejde som en betalingsadministrator kræver forskellige karakteristika. Ledere har adgang til lønningsoplysninger og skal holde disse oplysninger fortrolige. Ud over pålidelighed skal de være detaljeret orienteret for at identificere uoverensstemmelser ved afstemning af konti. Ledere med regnskabsførende overvåger generelt ansatte, så de skal have solide interpersonelle færdigheder, gode kommunikationsevner samt en evne til at løse konflikter og tackle klager.