Que fait un gestionnaire des comptes fournisseurs?
Un responsable des comptes fournisseurs supervise une équipe de commis et / ou de commis comptables. La description de poste comprend généralement la gestion des processus de paie, les remboursements des employés et les paiements des fournisseurs. Les tâches comprennent généralement la supervision de l’utilisation des applications logicielles financières et la transition vers de nouveaux systèmes. Bien que de nombreux employeurs préfèrent avoir au minimum un baccalauréat en comptabilité ou en gestion des affaires, le minimum requis est généralement un diplôme d'études secondaires et plusieurs années d'expérience sur le tas. Les gestionnaires de comptes fournisseurs travaillent dans un large éventail de secteurs, tant publics que privés.
Dans presque tous les cas, la description de poste d'un responsable des comptes fournisseurs comprend la surveillance des processus de paie et des paiements des fournisseurs. Les grandes entreprises ont généralement un service distinct qui comprend des commis à la comptabilité et des comptables se consacrant au traitement de la paie et aux paiements aux fournisseurs. Le responsable des comptes fournisseurs supervise généralement ces employés et joue également un rôle important en cas d’audits internes ou externes. Une grande partie des tâches d'un responsable des comptes fournisseurs consiste à intervenir pour résoudre des problèmes, par exemple dans le cas d'un chèque de paie manquant ou d'un paiement retardé du fournisseur.
Les conditions requises pour travailler en tant que responsable des comptes fournisseurs impliquent généralement une combinaison de réalisations scolaires, de compétences en comptabilité et d'expérience professionnelle. De nombreuses entreprises préfèrent les candidats avec un minimum d'un baccalauréat en comptabilité ou en commerce, mais acceptent parfois un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'associé et une expérience pertinente. Un futur directeur sans diplôme peut progresser en commençant comme commis comptable ou commis comptable et en acquérant de l'expérience au fil des ans. Dans presque tous les cas, la connaissance d'un logiciel financier spécifique est nécessaire et est généralement acquise sur le tas. Les responsables des comptes fournisseurs doivent également connaître les lois relatives à la masse salariale et à la taxe de vente.
Des emplois de responsable des comptes fournisseurs peuvent être trouvés dans de nombreux secteurs. Les bureaux du gouvernement engagent des responsables des comptes fournisseurs aux niveaux local et national. Les entreprises privées, grandes ou petites, ont besoin de gestionnaires pour superviser leurs processus de comptes fournisseurs. Les centres éducatifs, les organisations de soins de santé et les centres à but non lucratif figurent parmi la longue liste des employeurs de gestionnaires de comptes fournisseurs.
Travailler en tant que responsable des comptes fournisseurs nécessite des caractéristiques distinctes. Les gestionnaires ont accès aux informations sur la paie et doivent garder ces informations confidentielles. En plus de la fiabilité, ils doivent être axés sur les détails pour identifier les écarts lors du rapprochement des comptes. Les responsables des comptes fournisseurs supervisent généralement les employés. Ils doivent donc posséder de solides compétences interpersonnelles, de bonnes compétences en communication, ainsi que la capacité de résoudre les conflits et de traiter les plaintes.