Que fait un gestionnaire de comptes payables?
Un directeur des comptes payables supervise une équipe de commis et / ou de comptateurs de comptables de comptes. La description du poste comprend généralement la gestion des processus de paie, les remboursements des employés et les paiements des fournisseurs. Les tâches comprennent généralement la supervision de l'utilisation des applications logicielles financières et les transitions vers de nouveaux systèmes. Bien que de nombreux employeurs préfèrent le minimum d'un baccalauréat en comptabilité ou en affaires, le minimum est généralement un diplôme d'études secondaires et plusieurs années d'expérience en cours d'emploi. Les gestionnaires de comptes payables travaillent dans un large éventail d'industries dans les secteurs public et privé.
Dans presque tous les cas, la description de poste d'un gestionnaire de comptes payable comprend la surveillance des processus de paie et des paiements des fournisseurs. Les grandes entreprises ont généralement un département distinct qui est entièrement doté de commis comptables et de comptables consacrés au traitement de la paie et à la délivrance des paiements aux vendeurs. Le gestionnaire de comptes payable supervise généralement ces employésES et joue également un grand rôle en cas d'audits internes ou externes. Une grande partie des obligations d'un responsable des comptes à payer consiste à intervenir pour résoudre les problèmes, par exemple dans le cas d'un chèque de paie manquant ou d'un retard de paiement du fournisseur.
Les exigences pour travailler en tant que gestionnaire de comptes payables impliquent généralement une combinaison de réalisations éducatives, de compétences en comptabilité et d'expérience de travail. De nombreuses entreprises préfèrent les candidats ayant un minimum de baccalauréat en comptabilité ou en affaires, mais accepteront parfois un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'associé et une expérience pertinente. Un manager en herbe sans diplôme peut monter en commençant en tant que commis comptable ou comptable, et acquérir de l'expérience pendant plusieurs années. Dans presque tous les cas, une connaissance de logiciels financiers spécifiques est nécessaire et est généralement acquise au travail. Les gestionnaires de comptes payables doivent également connaîtrerebord des lois liées à la paie et à la taxe de vente.
Les emplois des gestionnaires de responsables peuvent être trouvés dans de nombreuses industries. Les bureaux du gouvernement embauchent des comptes comptesables aux niveaux local et de l'État. Les entreprises privées, qu'elles soient grandes ou petites, ont besoin de gestionnaires pour superviser leurs processus comptes à payer. Les centres éducatifs, les organisations de soins de santé et les centres à but non lucratif figurent parmi la longue liste d'employeurs des gestionnaires de comptes à la réception.
Travailler en tant que gestionnaire de comptes payables nécessite des caractéristiques distinctes. Les gestionnaires ont accès aux informations sur la paie et doivent garder ces informations confidentielles. En plus de la fiabilité, ils doivent être orientés vers les détails pour identifier les écarts lors de la réconciliation des comptes. Les responsables des comptes payables supervisent généralement les employés, ils doivent donc avoir de solides compétences interpersonnelles, de bonnes compétences en communication, ainsi qu'une capacité à résoudre les conflits et à répondre aux plaintes.