¿Qué hace un especialista en cuentas por cobrar?
Un especialista en cuentas por cobrar emite facturas, mantiene informes contables y supervisa otros aspectos de la recaudación de cuentas y las mantiene actuales. Los empleadores pueden esperar que los solicitantes de puestos abiertos tengan títulos en contabilidad junto con licencias para practicar en una región determinada. La experiencia en cuentas por cobrar también es valiosa, junto con el conocimiento específico de la industria; Alguien que trabaja para un editor, por ejemplo, debe estar familiarizado con las convenciones de la industria editorial.
Los detalles del trabajo pueden depender del empleador. Un especialista en cuentas por cobrar puede trabajar con el departamento de ventas para procesar pedidos, enviarlos y enviar facturas a los clientes. Cuando llegan los pagos, el especialista los procesa y actualiza la información de la cuenta para indicar que el cliente está actualizado con pagos y en buena posición. En el caso de una cuenta vencida de las cuentas, el especialista en cuentas por cobrar puede comunicarse con el cliente para cobrar el pago, refiriendo el pago al cobros Si es imposible resolver el problema.
Las declaraciones contables también son parte del trabajo. Esto incluye la preparación de informes diarios sobre cuánto dinero se recaudó y el número de facturas pendientes, junto con divulgaciones trimestrales y anuales. El pronóstico también puede ser una responsabilidad, garantizar que el negocio reciba información oportuna sobre cuánto espera el departamento de cuentas por cobrar.
El mantenimiento de registros seguro también se encuentra entre las responsabilidades de un especialista en cuentas por cobrar. La información confidencial, como los números de tarjetas de crédito y los datos de contacto específicos para los proveedores, deben almacenarse en una ubicación apropiada, con acceso limitado a aquellos que realmente lo necesitan. El especialista en contabilidad puedeSE Protecciones dentro del software de contabilidad como contraseñas para limitar el acceso. Además, se pueden usar archivadores bloqueados, trituradores de papel y otras medidas físicas para evitar fugas de datos confidenciales o confidenciales.
En una empresa más grande, un especialista en cuentas por cobrar puede supervisar a otro personal. Esto puede incluir empleados y contadores encargados de proyectos individuales como actualizar registros y manejar tipos específicos de cuentas. Se debe proporcionar tutoría y capacitación adecuada para mantener a estos miembros del personal familiarizados con las políticas y procedimientos de la empresa. El especialista también puede proporcionar informes de desempeño para los supervisores como parte de las evaluaciones periódicas de trabajo. Además, un contador principal puede supervisar al especialista, esperando informes y reuniones regulares para proporcionar información sobre el estado del departamento y cualquier problema continuo que deba abordarse.