Hvad gør en tilgodehavende specialist?
En tilgodehavende af tilgodehavender, der er tilgodehavende, opretholder regnskabsrapporter og overvåger andre aspekter af indsamling af konti og holder dem aktuelle. Arbejdsgivere kan forvente, at ansøgere om åbne stillinger har grader i regnskab sammen med licenser til at praktisere i en given region. Erfaring med tilgodehavender er også værdifuld sammen med branchespecifik viden; En person, der for eksempel arbejder for en udgiver, skal være bekendt med konventionerne i forlagsbranchen.
Specifikationerne i jobbet kan afhænge af arbejdsgiveren. En tilgodehavende specialist kan samarbejde med salgsafdelingen for at behandle ordrer, sende dem og sende regninger til kunderne. Når betalinger ankommer, behandler specialisten dem og opdaterer kontooplysninger for at indikere, at kunden er aktuel med betalinger og i god status. I tilfælde af en forfaldet konto, kan den tilgodehavende specialist kontakte kunden for at indsamle betaling og henvise betalingen til indsamlingS Hvis det er umuligt at løse problemet.
Regnskabserklæringer er også en del af jobbet. Dette inkluderer forberedelse af daglige rapporter om, hvor mange penge der blev indsamlet og antallet af udestående fakturaer sammen med kvartalsvise og årlige oplysninger. Prognoser kan også være et ansvar, hvilket sikrer, at virksomheden er forsynet med rettidig information om, hvor meget den tilgodehavende afdeling for tilgodehavender forventer at indbringe. Koordinering med regnskabsfolk i andre afdelinger kan hjælpe en regnskabsspecialist med at give virksomheden de oplysninger, den har brug for for at tage sunde forretningsbeslutninger.
Sikker registrering er også blandt ansvaret for en tilgodehavende specialist. Følsomme oplysninger som kreditkortnumre og specifikke kontaktoplysninger for leverandører skal gemmes på et passende sted, med adgang begrænset til dem, der faktisk har brug for det. Den regnskabsspecialist må duSE -beskyttelse inden for regnskabssoftware som adgangskoder for at begrænse adgangen. Derudover kan låste arkiveringsskabe, papirmakker og andre fysiske foranstaltninger bruges til at forhindre lækager af fortrolige eller følsomme data.
Hos et større firma kan en tilgodehavende specialist føre tilsyn med andet personale. Dette kan omfatte embedsmænd og regnskabsfolk, der har til opgave at individuelle projekter som opdatering af poster og håndtering af specifikke kontiformer. Mentoring og passende uddannelse skal leveres for at holde disse medarbejdere fortrolige med virksomhedens politikker og procedurer. Specialisten kan også levere præstationsrapporter for vejledere som en del af periodiske jobevalueringer. Derudover kan en hovedregnskab muligvis føre tilsyn med specialisten og forvente regelmæssige rapporter og møder at give information om afdelingens status og eventuelle løbende spørgsmål, der skal løses.