売掛金スペシャリストは何をしますか？

売掛金のスペシャリストは、請求書を発行し、会計報告書を維持し、口座を収集して最新の状態に保つ他の側面を監督します。 雇用主は、特定の地域で実務を行うためのライセンスとともに会計の学位を取得するために、オープンポジションの申請者に期待するかもしれません。 業界固有の知識とともに、売掛金の経験も貴重です。 たとえば、出版社で働く人は、出版業界の慣習に精通している必要があります。

仕事の詳細は雇用主に依存します。 売掛金のスペシャリストは、販売部門と協力して注文を処理し、発送し、顧客に請求書を送ることができます。 支払いが到着すると、スペシャリストが支払いを処理し、アカウント情報を更新して、お客様が支払いを受け取り、良好な状態にあることを示します。 期限を過ぎたアカウントの場合、売掛金スペシャリストは顧客に連絡して支払いを回収し、問題を解決できない場合は支払いを回収に照会することができます。

会計報告書も仕事の一部です。 これには、四半期ごとおよび年ごとの開示に加えて、回収された金額と未払いの請求書の数に関する日次レポートの作成が含まれます。 売上予測部門も責任を負い、売掛金部門が持ち込むと予想される時間に関する情報をビジネスに提供します。他の部門の会計士との調整は、会計専門家が健全なビジネスを行うために必要な情報を会社に提供するのに役立ちます決定。

安全な記録管理は、売掛金の専門家の責任でもあります。 クレジットカード番号やベンダーの特定の連絡先などの機密情報は、適切な場所に保存する必要があり、アクセスは実際に必要な人に限定されます。 アカウンティングスペシャリストは、アクセスを制限するためにパスワードなどのアカウンティングソフトウェア内の保護を使用する場合があります。 さらに、ロックされたファイリングキャビネット、シュレッダー、およびその他の物理的手段を使用して、機密データや機密データの漏洩を防ぐことができます。

大企業では、売掛金の専門家が他の人員を監督する場合があります。 これには、レコードの更新や特定の種類のアカウントの処理など、個々のプロジェクトを担当する事務員や会計士を含めることができます。 これらのスタッフメンバーが会社のポリシーと手順に精通するように、メンタリングと適切なトレーニングを提供する必要があります。 専門家は、定期的な職務評価の一環として、監督者にパフォーマンスレポートを提供することもあります。 さらに、ヘッドアカウンタントがスペシャリストを監督し、定期的なレポートと会議が部門のステータスと対処が必要な進行中の問題に関する情報を提供することを期待します。