미수금 전문가는 무엇을합니까?

미수금 전문가는 송장을 발행하고, 회계 보고서를 유지하며, 계정을 수집하고 최신 상태로 유지하는 다른 측면을 감독합니다. 고용주는 개방 된 직책에 대한 지원자가 특정 지역에서 실습 할 수있는 라이센스와 함께 회계 학위를 가질 것으로 기대할 수 있습니다. 채권 관련 경험은 산업별 지식과 함께 가치가 있습니다. 예를 들어 출판사에서 일하는 사람은 출판 업계의 규칙에 익숙해야합니다.

직업의 세부 사항은 고용주에 따라 달라질 수 있습니다. 미수금 전문가는 영업 부서와 협력하여 주문을 처리하고 발송하며 고객에게 청구서를 보낼 수 있습니다. 결제가 도착하면 전문가가 결제를 처리하고 계정 정보를 업데이트하여 고객이 현재 결제 상태에 있고 양호한 상태임을 나타냅니다. 기한이 지난 계정의 경우, 미수금 전문가가 고객에게 연락하여 지불을 수금 할 수 있으며, 문제를 해결할 수없는 경우 지불을 수금에 회부합니다.

회계 진술도 업무의 일부입니다. 여기에는 분기 별 및 연간 공개와 함께 수집 된 금액과 미결 송장 수에 대한 일일 보고서 준비가 포함됩니다. 미수금 부서가받을 것으로 예상되는 금액에 대한 정보를시기 적절하게 제공 할 수 있도록 예측도 책임이 될 수 있습니다. 다른 부서의 회계 담당자와의 조정을 통해 회계 전문가가 회사에 건전한 비즈니스를 수행하는 데 필요한 정보를 제공 할 수 있습니다. 결정.

안전한 기록 유지는 또한 미수금 전문가의 책임 중 하나입니다. 신용 카드 번호 및 공급 업체의 특정 연락처 세부 정보와 같은 중요한 정보는 적절한 위치에 저장해야하며 실제로 필요한 사람 만 액세스 할 수 있습니다. 회계 전문가는 액세스 권한을 제한하기 위해 비밀번호와 같은 계정 소프트웨어 내 보호 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 기밀 파일이나 기밀 데이터의 누출을 막기 위해 잠긴 서류 캐비넷, 종이 분쇄기 및 기타 물리적 조치를 사용할 수 있습니다.

대기업에서는 미수금 전문가가 다른 직원을 감독 할 수 있습니다. 여기에는 기록 업데이트 및 특정 유형의 계정 처리와 같은 개별 프로젝트를 담당하는 서기 및 회계사가 포함될 수 있습니다. 이러한 직원이 회사 정책 및 절차에 익숙해 지도록 멘토링 및 적절한 교육을 제공해야합니다. 전문가는 정기적 인 직무 평가의 일부로 감독관에게 성과 보고서를 제공 할 수도 있습니다. 또한 수석 회계사는 전문가를 감독하여 정기적 인 보고서와 회의를 통해 부서의 상태 및 해결해야 할 진행중인 문제에 대한 정보를 제공 할 수 있습니다.