O que um especialista em contas a receber de contas?
Uma contas de especialistas recebíveis emite faturas, mantém relatórios contábeis e supervisiona outros aspectos da coleta de contas e mantê -las atualizadas. Os empregadores podem esperar que os candidatos que posições abertas tenham diplomas em contabilidade, juntamente com as licenças para praticar em uma determinada região. A experiência em contas a receber também é valiosa, juntamente com o conhecimento específico do setor; Alguém que trabalha para um editor, por exemplo, deve estar familiarizado com as convenções da indústria editorial.
Os detalhes do trabalho podem depender do empregador. Um especialista em contas a receber pode trabalhar com o departamento de vendas para processar pedidos, despachar e enviar contas aos clientes. Quando os pagamentos chegam, o especialista os processa e atualiza as informações da conta para indicar que o cliente está atualizado com pagamentos e em boa posição. No caso de uma conta vencida, o especialista em contas a receber pode entrar em contato com o cliente para cobrar o pagamento, consultando o pagamento à coleçãos Se for impossível resolver o problema.
declarações contábeis também fazem parte do trabalho. Isso inclui a preparação de relatórios diários sobre quanto dinheiro foi coletado e o número de faturas pendentes, juntamente com divulgações trimestrais e anuais. A previsão também pode ser uma responsabilidade, garantindo que a empresa seja fornecida com informações oportunas sobre quanto o departamento de contas a receber espera atrair. A coordenação com os contadores de outros departamentos pode ajudar um especialista em contabilidade a fornecer à empresa informações necessárias para tomar boas decisões de negócios.
A manutenção de registros seguros também está entre as responsabilidades de um especialista em contas a receber. Informações sensíveis, como números de cartão de crédito e detalhes de contato específicos para os fornecedores, precisam ser armazenados em um local apropriado, com o acesso limitado àqueles que realmente precisam. O especialista em contabilidade pode vocêSe proteções de SE em software de contabilidade, como senhas, para limitar o acesso. Além disso, armários de arquivamento bloqueados, trituradores de papel e outras medidas físicas podem ser usadas para evitar vazamentos de dados confidenciais ou sensíveis.
Em uma empresa maior, um especialista em contas a receber pode supervisionar outro pessoal. Isso pode incluir funcionários e contadores encarregados de projetos individuais, como atualizar registros e lidar com tipos específicos de contas. A orientação e o treinamento apropriado precisam ser fornecidos para manter esses funcionários familiarizados com as políticas e procedimentos da empresa. O especialista também pode fornecer relatórios de desempenho para os supervisores como parte de avaliações periódicas de emprego. Além disso, um contador principal pode supervisionar o especialista, esperando relatórios e reuniões regulares para fornecer informações sobre o status do departamento e quaisquer questões em andamento que precisam ser abordadas.