O que um especialista em contas a receber faz?
Um especialista em contas a receber emite faturas, mantém relatórios contábeis e supervisiona outros aspectos da coleta de contas e as mantém atualizadas. Os empregadores podem esperar que os candidatos a cargos em aberto tenham diplomas em contabilidade, além de licenças para praticar em uma determinada região. A experiência em contas a receber também é valiosa, juntamente com o conhecimento específico do setor; alguém que trabalha para uma editora, por exemplo, deve estar familiarizado com as convenções da indústria editorial.
As especificidades do trabalho podem depender do empregador. Um especialista em contas a receber pode trabalhar com o departamento de vendas para processar pedidos, enviá-los e enviar faturas aos clientes. Quando os pagamentos chegam, o especialista os processa e atualiza as informações da conta para indicar que o cliente está atualizado com os pagamentos e está em boas condições. No caso de uma conta vencida, o especialista em contas a receber pode entrar em contato com o cliente para cobrar o pagamento, referindo o pagamento às cobranças, se for impossível resolver o problema.
As declarações contábeis também fazem parte do trabalho. Isso inclui a preparação de relatórios diários sobre quanto dinheiro foi coletado e o número de faturas pendentes, além de divulgações trimestrais e anuais. A previsão também pode ser uma responsabilidade, garantindo que a empresa receba informações oportunas sobre o quanto o departamento de contas a receber espera atrair. A coordenação com contadores de outros departamentos pode ajudar um especialista em contabilidade a fornecer à empresa as informações necessárias para fazer negócios sólidos. decisões.
A manutenção segura de registros também está entre as responsabilidades de um especialista em contas a receber. Informações confidenciais, como números de cartão de crédito e detalhes específicos de contato para fornecedores, precisam ser armazenadas em um local apropriado, com acesso limitado àqueles que realmente precisam. O especialista em contabilidade pode usar proteções no software de contabilidade, como senhas, para limitar o acesso. Além disso, armários de arquivo bloqueados, trituradores de papel e outras medidas físicas podem ser usados para evitar vazamentos de dados confidenciais ou sensíveis.
Em uma empresa maior, um especialista em contas a receber pode supervisionar outras pessoas. Isso pode incluir funcionários e contadores encarregados de projetos individuais, como atualizar registros e lidar com tipos específicos de contas. É necessário fornecer aconselhamento e treinamento adequado para manter esses funcionários familiarizados com as políticas e procedimentos da empresa. O especialista também pode fornecer relatórios de desempenho para supervisores como parte de avaliações periódicas do trabalho. Além disso, um contador principal pode supervisionar o especialista, esperando que relatórios e reuniões regulares forneçam informações sobre o status do departamento e quaisquer problemas em andamento que precisem ser abordados.