Wat doet een specialist van een debiteuren?
Een debiteurenspecialist geeft facturen uit, handhaaft boekhoudkundige rapporten en houdt toezicht op andere aspecten van het verzamelen van rekeningen en het actueel houden. Werkgevers kunnen verwachten dat aanvragers voor open posities graden in boekhouding hebben, samen met licenties om in een bepaalde regio te oefenen. Ervaring met debiteuren is ook waardevol, samen met branchespecifieke kennis; Iemand die bijvoorbeeld voor een uitgever werkt, moet bekend zijn met de conventies van de publicatie -industrie.
De details van de taak kunnen afhankelijk zijn van de werkgever. Een debiteurenspecialist kan samenwerken met de verkoopafdeling om bestellingen te verwerken, te verzenden en rekeningen naar klanten te sturen. Wanneer betalingen aankomen, verwerkt de specialist ze en werkt deze accountinformatie bij om aan te geven dat de klant actueel is met betalingen en een goede reputatie. In het geval van een eerdere verschuldigde account kan de accounts -specialist van de debiteuren contact opnemen met de klant om de betaling te innen, door de betaling naar de inzameling te verwijzens als het onmogelijk is om het probleem op te lossen.
Accounting -verklaringen maken ook deel uit van de taak. Dit omvat de voorbereiding van dagelijkse rapporten over hoeveel geld is verzameld en het aantal uitstaande facturen, samen met driemaandelijkse en jaarlijkse openbaarmakingen. Voorspelling kan ook een verantwoordelijkheid zijn, waardoor het bedrijf tijdige informatie krijgt over hoeveel de debiteurenafdeling van de accounts verwacht te brengen. Coördinatie met accountants in andere afdelingen kan een boekhoudspecialist helpen het bedrijf informatie te verstrekken die het nodig heeft om goede zakelijke beslissingen te nemen.
Secure Record-hechting is ook een van de verantwoordelijkheden van een debiteurenspecialist. Gevoelige informatie zoals creditcardnummers en specifieke contactgegevens voor leveranciers moeten op een geschikte locatie worden opgeslagen, met toegang tot degenen die het daadwerkelijk nodig hebben. De boekhoudspecialist kan uSE -bescherming in boekhoudsoftware zoals wachtwoorden om de toegang te beperken. Bovendien kunnen vergrendelde archiefkasten, papieren versnippers en andere fysieke maatregelen worden gebruikt om lekken van vertrouwelijke of gevoelige gegevens te voorkomen.
Bij een groter bedrijf kan een debiteurenspecialist toezicht houden op ander personeel. Dit kunnen griffiers en accountants zijn die belast zijn met individuele projecten zoals het bijwerken van records en het afhandelen van specifieke soorten accounts. Mentoring en passende training moeten worden gegeven om deze medewerkers bekend te houden met het bedrijfsbeleid en -procedures. De specialist kan ook prestatierapporten verstrekken voor supervisors als onderdeel van periodieke taakevaluaties. Bovendien kan een hoofdaccountant toezicht houden op de specialist, die in de verwachting is dat regelmatige rapporten en vergaderingen informatie verstrekken over de status van de afdeling en eventuele lopende problemen die moeten worden aangepakt.