¿Qué hace un asistente de controlador?
Un controlador asistente se reporta directamente al controlador de una empresa y realiza una amplia variedad de tareas laborales dependiendo del tamaño de la organización. Como el controlador es responsable del departamento de contabilidad, este asistente financiero también maneja muchos aspectos del proceso financiero. Un controlador asistente puede supervisar muchas áreas, incluyendo nóminas, cuentas por cobrar, impuestos y auditorías.
El departamento financiero de una empresa es responsable de rastrear y analizar los beneficios y gastos de la empresa, y el controlador asistente a menudo pasa mucho tiempo realizando esta función. Un asistente de este tipo puede emitir y rastrear facturas de clientes, obtener pagos de clientes y administrar cobros. También puede administrar el presupuesto para un departamento o ubicación específica, o para toda la empresa. Podría estar a cargo del libro mayor que rastrea y registra los activos y los ingresos de una empresa.
Este trabajo puede tener muchos deberes generales asociados. Este experto financiero a menudo mantendrá las cuentas bancarias de la compañía y analizará los márgenes de compra y ganancias. Un controlador asistente trabajará en estrecha colaboración con el controlador y otros miembros de la gerencia para garantizar buenas prácticas contables mediante el desarrollo de reglas y procedimientos para que otros los sigan.
Un asistente del controlador que trabaja principalmente en informes financieros es responsable de comunicar información financiera a otros dentro de la empresa y, a veces, a clientes u organizaciones externas. Un periodista financiero presentará informes detallados y análisis a la junta directiva, al propietario de una empresa o a las agencias gubernamentales que requieren información sobre las finanzas de la empresa. Un controlador asistente a menudo estará a cargo de crear informes mensuales y realizar un seguimiento del inventario.
Otra función principal de este trabajo es el seguimiento y la gestión del proceso de nómina. Un controlador asistente puede ser responsable de calcular las horas y comisiones pagables para los empleados, así como también emitir cheques de pago y mantener el presupuesto de nómina. En las empresas más grandes, un controlador asistente puede supervisar a un personal de empleados que realizan tareas de ingreso de datos y nómina, o él mismo puede realizar estas funciones en el caso de un establecimiento más pequeño.
Esta posición también requiere que un individuo trabaje con impuestos. Cuando una empresa debe presentar registros financieros, como en el caso de una auditoría, un controlador asistente suele ser un componente principal del proceso. Puede ser responsable de recopilar información e informes, comunicarse y planificar con el equipo de gestión y realizar presentaciones para otros. Además, puede completar y presentar formularios de impuestos de forma rutinaria.