¿Qué hace un controlador asistente?
Un controlador asistente informa directamente al controlador de una empresa y realiza una amplia variedad de tareas laborales dependiendo del tamaño de la organización. Como el controlador es responsable del departamento de contabilidad, este asistente de trabajador financiero también administra muchos aspectos del proceso financiero. Un controlador asistente podría supervisar muchas áreas, incluidas la nómina, las cuentas por cobrar, los impuestos y las auditorías.
El departamento financiero de una empresa es responsable de rastrear y analizar las ganancias y gastos de la compañía, y el controlador asistente a menudo pasa mucho tiempo realizando esta función. Un asistente de este tipo puede emitir y rastrear las facturas de los clientes, obtener el pago de los clientes y administrar colecciones. También puede administrar el presupuesto para un departamento o ubicación específico, o para toda la empresa. Podría estar a cargo del libro mayor que traza y registra los activos y los ingresos de una empresa.
Este trabajo podría tener muchas tareas generales asociadas con él.Este experto financiero a menudo mantendrá las cuentas bancarias de la compañía y analizará las compras y los márgenes de ganancias. Un controlador asistente trabajará en estrecha colaboración con el controlador y otros miembros de la gerencia para garantizar buenas prácticas de contabilidad mediante el desarrollo de reglas y procedimientos para que otros sigan.
Un asistente del controlador que trabaja principalmente en informes financieros es responsable de comunicar información financiera a otros dentro de la empresa y, a veces, a clientes o organizaciones externas. Un reportero financiero presentará informes y análisis detallados a la junta directiva, al propietario de una empresa o agencias gubernamentales que requieren información sobre las finanzas de una empresa. Un controlador asistente a menudo estará a cargo de crear informes mensuales y seguimiento del inventario.
Otra función principal de este trabajo es el seguimiento y la gestión del proceso de nómina. UnEl controlador asistente puede ser responsable de calcular las horas de pago y las comisiones para los empleados, así como emitir cheques de pago y mantener el presupuesto de nómina. En empresas más grandes, un controlador asistente puede supervisar a un personal de empleados que realizan tareas de entrada y nómina de datos, o puede hacer estas funciones él mismo en el caso de un establecimiento más pequeño.
Esta posición también requiere que un individuo trabaje con impuestos. Cuando una empresa debe presentar registros financieros, como en el caso de una auditoría, un controlador asistente suele ser un componente principal del proceso. Puede ser responsable de recopilar información e informes, comunicarse y planificar con el equipo de gestión y realizar presentaciones para otros. Además, puede completar y presentar formularios de impuestos de forma rutinaria.