Wat doet een assistent-controller?
Een assistent-controller rapporteert rechtstreeks aan de controller van een bedrijf en voert een breed scala aan taken uit, afhankelijk van de grootte van de organisatie. Omdat de controller verantwoordelijk is voor de boekhoudafdeling, beheert deze assistent-financiële medewerker ook veel aspecten van het financiële proces. Een assistent-controller kan toezicht houden op veel gebieden, waaronder salarisadministratie, vorderingen, belastingen en audits.
De financiële afdeling in een bedrijf is verantwoordelijk voor het volgen en analyseren van bedrijfswinsten en -uitgaven, en de assistent-controller besteedt vaak veel tijd aan het uitvoeren van deze functie. Een dergelijke assistent kan klantfacturen uitgeven en volgen, betalingen van klanten ontvangen en incasso's beheren. Hij kan ook het budget beheren voor een specifieke afdeling of locatie, of voor het hele bedrijf. Hij is mogelijk verantwoordelijk voor het grootboek dat de activa en inkomsten van een bedrijf traceert en registreert.
Aan deze functie kunnen veel algemene taken verbonden zijn. Deze financiële expert onderhoudt vaak de bankrekeningen van het bedrijf en analyseert inkoop- en winstmarges. Een assistent-controller zal nauw samenwerken met de controller en andere leden van het management om goede boekhoudpraktijken te waarborgen door regels en procedures te ontwikkelen die anderen kunnen volgen.
Een assistent van de controller die voornamelijk in financiële rapportage werkt, is verantwoordelijk voor het communiceren van financiële informatie naar anderen binnen het bedrijf en soms naar klanten of externe organisaties. Een financieel verslaggever zal gedetailleerde rapporten en analyses indienen bij de raad van bestuur, de eigenaar van een bedrijf of overheidsinstanties die informatie nodig hebben over de financiën van een bedrijf. Een assistent-controller is vaak verantwoordelijk voor het maken van maandelijkse rapporten en het bijhouden van de inventaris.
Een andere belangrijke functie van deze taak is het volgen en beheren van het loonproces. Een assistent-controller kan verantwoordelijk zijn voor het berekenen van te betalen uren en commissies voor werknemers, evenals het uitgeven van looncheques en het handhaven van het loonbudget. In grotere bedrijven kan een assistent-controller toezicht houden op medewerkers van medewerkers die gegevensinvoer en salarisadministratie uitvoeren, of hij kan deze functies zelf uitvoeren in het geval van een kleinere vestiging.
Deze positie vereist ook dat een persoon met belastingen werkt. Wanneer een bedrijf financiële gegevens moet indienen, zoals in het geval van een audit, is een assistent-controller meestal een hoofdcomponent van het proces. Hij is mogelijk verantwoordelijk voor het verzamelen van informatie en rapporten, communicatie en planning met het managementteam en het uitvoeren van presentaties voor anderen. Bovendien kan hij belastingformulieren routinematig invullen en indienen.