Hvad gør en assistentcontroller?
En assisterende controller rapporterer direkte til en virksomheds controller og udfører en lang række jobopgaver afhængigt af organisationens størrelse. Da controller er ansvarlig for regnskabsafdelingen, administrerer denne assisterende økonomiske medarbejder også mange aspekter af den økonomiske proces. En assisterende controller kan føre tilsyn med mange områder, herunder lønningslister, tilgodehavender, skatter og revisioner.
Den finansielle afdeling i en virksomhed er ansvarlig for at spore og analysere virksomhedens overskud og udgifter, og assistentcontrolleren bruger ofte meget tid på at udføre denne funktion. En assistent af denne type kan udstede og spore kundefakturaer, få betaling fra klienter og administrere samlinger. Han kan også administrere budgettet for en bestemt afdeling eller placering eller for hele virksomheden. Han er måske ansvarlig for hovedbogen, der sporer og registrerer et virksomheds aktiver og indtægter.
Dette job har muligvis mange generelle opgaver forbundet med det. Denne finansielle ekspert vil ofte opretholde virksomhedens bankkonti og analysere købs- og fortjenstmargener. En assisterende controller vil arbejde tæt sammen med controlleren og andre medlemmer af ledelsen for at sikre god regnskabspraksis ved at udvikle regler og procedurer, som andre skal følge.
En assistent til controller, der primært arbejder i finansiel rapportering, er ansvarlig for at kommunikere økonomiske oplysninger til andre i virksomheden og undertiden til klienter eller uden for organisationer. En finansiel reporter vil forelægge detaljerede rapporter og analyse til bestyrelsen, ejeren af et selskab eller statslige agenturer, der kræver oplysninger om et selskabs økonomi. En assisterende controller er ofte ansvarlig for at oprette månedlige rapporter og spore lager.
En anden hovedfunktion af dette job er sporing og styring af lønningsprocessen. En assisterende controller kan være ansvarlig for beregning af betalte timer og provisioner for ansatte samt udstedelse af lønsedler og opretholdelse af lønbudgettet. I større virksomheder kan en assistentcontroller føre tilsyn med et personale af ansatte, der udfører dataindtastnings- og lønningsopgaver, eller han kan også udføre disse funktioner selv i tilfælde af en mindre virksomhed.
Denne position kræver også, at en person arbejder med skatter. Når en virksomhed skal indsende økonomiske poster, som i tilfælde af en revision, er en assisterende controller normalt en hovedkomponent i processen. Han kan være ansvarlig for at indsamle information og rapporter, kommunikere og planlægge med managementteamet og udføre præsentationer for andre. Derudover kan han udfylde og indsende skatteskemaer rutinemæssigt.