Co dělá asistent pomocníka?

Pomocný dispečer odpovídá přímo správci společnosti a vykonává širokou škálu pracovních povinností v závislosti na velikosti organizace. Protože správce odpovídá za účetní oddělení, řídí tento pomocný finanční pracovník také mnoho aspektů finančního procesu. Pomocný správce by mohl dohlížet na mnoho oblastí, včetně mezd, pohledávek, daní a auditů.

Finanční oddělení ve společnosti je zodpovědné za sledování a analýzu zisků a výdajů společnosti a pomocný správce často tráví touto funkcí mnoho času. Asistent tohoto typu může vystavovat a sledovat faktury zákazníků, získávat platby od klientů a spravovat sbírky. Rovněž může spravovat rozpočet pro konkrétní oddělení nebo místo nebo pro celou společnost. Mohl by mít na starosti hlavní knihu, která sleduje a zaznamenává aktiva a příjem společnosti.

S touto prací může být spojeno mnoho obecných povinností. Tento finanční expert bude často vést bankovní účty společnosti a analyzovat nákupní a ziskové marže. Pomocný správce bude úzce spolupracovat s správcem a dalšími členy vedení, aby zajistil dobré účetní postupy vypracováním pravidel a postupů, které budou ostatní dodržovat.

Asistent správce, který pracuje primárně ve finančním výkaznictví, je zodpovědný za předávání finančních informací jiným v rámci společnosti a někdy klientům nebo externím organizacím. Finanční zpravodaj předloží podrobné zprávy a analýzy představenstvu, vlastníkovi společnosti nebo vládním agenturám, které vyžadují informace o financích společnosti. Pomocný správce bude často zodpovědný za vytváření měsíčních zpráv a sledování inventáře.

Další hlavní funkcí této úlohy je sledování a řízení mzdového procesu. Pomocný správce může být odpovědný za výpočet splatných hodin a provizí pro zaměstnance, jakož i za vydávání mezd a udržování rozpočtu mezd. Ve větších společnostech může pomocný správce dohlížet na zaměstnance zaměstnanců, kteří vykonávají povinnosti v oblasti zadávání údajů a mezd, nebo může tyto funkce vykonávat sám v případě menších provozoven.

Tato pozice také vyžaduje, aby jednotlivec pracoval s daněmi. Když musí společnost předložit finanční záznamy, jako v případě auditu, je hlavní složkou procesu obvykle pomocný správce. Může být odpovědný za shromažďování informací a zpráv, komunikaci a plánování s řídícím týmem a za provádění prezentací pro ostatní. Kromě toho může rutinně vyplňovat a předkládat daňové formuláře.