Co robi asystent kontrolera?

Asystent kontrolera podlega bezpośrednio kontrolerowi w firmie i wykonuje różnorodne obowiązki w zależności od wielkości organizacji. Ponieważ kontroler jest odpowiedzialny za dział księgowości, asystent pracownika finansowego zarządza również wieloma aspektami procesu finansowego. Asystent kontrolera może nadzorować wiele obszarów, w tym listy płac, należności, podatki i audyty.

Dział finansowy w firmie odpowiada za śledzenie i analizę zysków i wydatków firmy, a asystent kontrolera często spędza dużo czasu na wykonywaniu tej funkcji. Asystent tego typu może wystawiać i śledzić faktury od klientów, uzyskiwać płatności od klientów i zarządzać kolekcjami. Może również zarządzać budżetem dla określonego działu lub lokalizacji lub dla całej firmy. Może być odpowiedzialny za księgę główną, która śledzi i rejestruje aktywa i dochody firmy.

To zadanie może wiązać się z wieloma ogólnymi obowiązkami. Ten ekspert finansowy często prowadzi rachunki bankowe spółki i analizuje marże zakupowe i zyski. Asystent kontrolera będzie ściśle współpracować z kontrolerem i innymi członkami kierownictwa, aby zapewnić dobre praktyki księgowe, opracowując zasady i procedury dla innych.

Asystent kontrolera, który zajmuje się głównie raportowaniem finansowym, jest odpowiedzialny za przekazywanie informacji finansowych innym osobom w firmie, a czasem klientom lub organizacjom zewnętrznym. Sprawozdawca finansowy przedłoży szczegółowe raporty i analizy zarządowi, właścicielowi firmy lub agencjom rządowym, które wymagają informacji o finansach spółki. Asystent kontrolera często będzie odpowiedzialny za tworzenie miesięcznych raportów i śledzenie zapasów.

Inną główną funkcją tego zadania jest śledzenie i zarządzanie procesem płacowym. Asystent kontrolera może być odpowiedzialny za naliczanie płatnych godzin i prowizji dla pracowników, a także za wystawianie wypłat i utrzymanie budżetu płac. W większych firmach asystent administratora może nadzorować personel pracowników, którzy wykonują obowiązki związane z wprowadzaniem danych i płacami, lub może wykonywać te funkcje samodzielnie w przypadku mniejszego zakładu.

Ta pozycja wymaga również od osoby pracy z podatkami. Gdy firma musi złożyć dokumentację finansową, tak jak w przypadku audytu, asystent kontrolera jest zwykle głównym składnikiem procesu. Może być odpowiedzialny za zbieranie informacji i raportów, komunikowanie się i planowanie z zespołem zarządzającym oraz wykonywanie prezentacji dla innych. Ponadto może on rutynowo wypełniać i przesyłać formularze podatkowe.