¿Qué hace un especialista en EDI?
EDI es un acrónimo para el intercambio electrónico de datos, y un especialista en EDI asegura que una empresa pueda realizar transacciones comerciales con otras compañías que utilizan canales electrónicos. Las tareas generalmente incluyen analizar las necesidades de la empresa, diseñar y desarrollar un sistema o mejorar el sistema actual, y monitorear las transacciones electrónicas diariamente. Aunque la mayoría de las empresas requieren que un solicitante tenga al menos una licenciatura y experiencia, a veces una persona puede obtener un trabajo de nivel de entrada con menos educación.
El comercio electrónico, o el acto de hacer negocios en un mercado virtual, se realiza a través de transacciones de computadora a computadora. Los especialistas en EDI permiten que las computadoras con diferentes sistemas operativos o diferentes software de comercialización trabajen juntos. Esto puede ser de empresa a empresa (B2B), empresa a consumidor (B2C) o incluso transacciones comerciales internas. Cada uno de estos tipos de transacciones tiene problemas especiales que un especialista necesita prevenir o remediar. Para la explicaciónLE, generalmente una empresa que se ocupa de las transacciones gubernamentales tiene limitaciones especiales y, a menudo, necesita restricciones de seguridad especiales.
Muchas compañías usan EDI para acceder directamente a las bases de datos de los proveedores y sus sistemas de pedido. Este método complicado para hacer negocios requiere un especialista en EDI para mantener el sistema fluyendo sin problemas. La procesamiento electrónico, o la automatización basada en Internet de acceder a los bienes, puede aumentar los riesgos de seguridad para una empresa, y un profesional EDI puede reducir este riesgo. Reducir los riesgos de fallas del sistema y reaccionar rápidamente para resolver problemas son las tareas centrales de un especialista EDI.
En general, otras tareas que una nueva empresa espera que realice un especialista en EDI incluyen el diseño y el desarrollo de un sistema que permita transacciones e intercambio de información con clientes y proveedores. Este intercambio de información segura a menudo implica transacciones de catálogo, como el catálogo de visualizaciónartículos, colocaciones de pedidos y recepción de pagos. El orden del catálogo puede estar basado en B2B o B2C. Otras responsabilidades a menudo están configurando sistemas para nuevos socios comerciales y actualización y mejora de las interacciones con los socios comerciales existentes.
.Un especialista utiliza herramientas de mapeo EDI y tablas de referencia cruzada para mantener registros precisos de todas las transacciones. Muchas compañías de software ofrecen programas EDI que pueden ayudar a un especialista. A menudo, los analistas EDI de nivel de entrada menos experimentado monitorean el intercambio electrónico diario de información y alertan al especialista de nivel superior cuando surjan problemas. Este trabajo de nivel de entrada normalmente requiere menos educación y menos experiencia y es una buena manera para que una persona ingrese a una carrera EDI. Mientras que un especialista en EDI senior puede necesitar un mínimo de maestría, un empleado de nivel de entrada puede tener una licenciatura o menos.