Hva gjør en EDI-spesialist?
EDI er et forkortelse for elektronisk datautveksling, og en EDI-spesialist sørger for at en virksomhet kan utføre forretningstransaksjoner med andre selskaper som bruker elektroniske kanaler. Arbeidsoppgavene inkluderer generelt å analysere selskapets behov, designe og utvikle et system eller forbedre det nåværende systemet, og overvåke de elektroniske transaksjonene daglig. Selv om de fleste selskaper krever at en søker skal ha minst en bachelorgrad og erfaring, kan noen ganger en person få en entry-level-jobb med mindre utdanning.
E-handel, eller handlingen om å gjøre forretninger i en virtuell markedsplass, oppnås gjennom datamaskin-til-datamaskin-transaksjoner. EDI-spesialister gjør det mulig for datamaskiner med forskjellige operativsystemer eller annen merchandising-programvare å samarbeide. Dette kan være business-to-business (B2B), business-to-customer (B2C), eller til og med interne forretningstransaksjoner. Hver av disse typer transaksjoner har spesielle problemer som en spesialist trenger for å forhindre eller avhjelpe. For eksempel har vanligvis et selskap som driver med statlige transaksjoner spesielle begrensninger og trenger ofte spesielle sikkerhetsbegrensninger.
Mange selskaper bruker EDI for å få direkte tilgang til leverandørenes databaser og deres bestillingssystemer. Denne kompliserte metoden for å drive virksomhet krever en EDI-spesialist for å holde systemet flytende. E-anskaffelse, eller internettbasert automatisering av tilgang til varer, kan øke sikkerhetsrisikoen for et selskap, og en EDI-profesjonell kan redusere denne risikoen. Å redusere risikoen for systemfeil og raskt reagere for å løse problemer er en kjerneoppgave for en EDI-spesialist.
Generelt inkluderer andre oppgaver som et nytt selskap forventer at en EDI-spesialist skal utføre designe og utvikle et system som gjør det mulig å utføre transaksjoner og informasjonsutveksling med kunder og leverandører. Denne utvekslingen av sikker informasjon innebærer ofte katalogtransaksjoner, for eksempel å se katalogvarer, legge inn bestillinger og motta betalinger. Katalogbestilling kan være B2B- eller B2C-basert. Andre ansvarsområder er ofte å sette opp systemer for nye handelspartnere og oppdatere og forbedre interaksjoner med eksisterende handelspartnere.
En spesialist bruker EDI-kartleggingsverktøy og kryssreferansetabeller for å føre nøyaktige poster over alle transaksjoner. Mange programvareselskaper tilbyr EDI-programmer som kan hjelpe en spesialist. Ofte overvåker EDI-analytikere på inngangsnivå den daglige elektroniske utvekslingen av informasjon og varsler spesialisten på seniornivå når det oppstår problemer. Denne jobben på inngangsnivå krever normalt mindre utdanning og mindre erfaring og er en god måte for en person å bryte seg inn i en EDI-karriere. Mens en senior EDI-spesialist kan trenge minimum en mastergrad, kan en ansatt på inngangsnivå ha en bachelorgrad eller mindre.