Hvad gør en EDI-specialist?
EDI er et forkortelse for elektronisk dataudveksling, og en EDI-specialist sikrer, at en virksomhed er i stand til at udføre forretningstransaktioner med andre virksomheder, der bruger elektroniske kanaler. Opgaverne inkluderer generelt at analysere virksomhedens behov, designe og udvikle et system eller forbedre det nuværende system og overvåge de elektroniske transaktioner dagligt. Selvom de fleste virksomheder kræver, at en ansøger mindst har en bachelorgrad og erfaring, kan en person nogle gange få et job på entry-level med mindre uddannelse.
E-handel eller handlen med at handle på en virtuel markedsplads udføres gennem computer-til-computer-transaktioner. EDI-specialister gør det muligt for computere med forskellige operativsystemer eller forskellige merchandisesoftware at arbejde sammen. Dette kan være business-to-business (B2B), business-to-customer (B2C) eller endda interne forretningstransaktioner. Hver af disse typer transaktioner har særlige problemer, som en specialist har brug for for at forhindre eller afhjælpe. For eksempel har et firma, der beskæftiger sig med offentlige transaktioner, normalt særlige begrænsninger og har ofte brug for særlige sikkerhedsbegrænsninger.
Mange virksomheder bruger EDI til direkte adgang til leverandørernes databaser og deres ordresystemer. Denne komplicerede metode til at drive forretning kræver en EDI-specialist for at holde systemet flydende jævnt. E-indkøb eller internetbaseret automatisering af adgang til varer kan øge sikkerhedsrisikoen for en virksomhed, og en EDI-professionel kan reducere denne risiko. En reduktion af risikoen for systemfejl og hurtig reaktion for at løse problemer er en EDI-specialist's centrale opgaver.
Generelt inkluderer andre opgaver, som et nyt firma forventer, at en EDI-specialist skal udføre design og udvikling af et system, der tillader transaktioner og informationsudveksling med kunder og leverandører. Denne udveksling af sikker information involverer ofte katalogtransaktioner, såsom visning af katalogvarer, placering af ordrer og modtagelse af betalinger. Katalogbestilling kan være B2B eller B2C baseret. Andet ansvar er ofte at oprette systemer for nye handelspartnere og opdatere og forbedre interaktioner med eksisterende handelspartnere.
En specialist bruger EDI-kortlægningsværktøjer og krydshenvisningstabeller til at føre nøjagtige poster over alle transaktioner. Mange softwarevirksomheder tilbyder EDI-programmer, der kan hjælpe en specialist. Ofte overvåger mindre erfarne EDI-analytikere den daglige elektroniske informationsudveksling og advarer seniorspecialisten, når der opstår problemer. Dette job på entry-level kræver normalt mindre uddannelse og mindre erfaring og er en god måde for en person at bryde ind i en EDI-karriere. Mens en senior EDI-specialist muligvis har brug for mindst en kandidatgrad, kan en medarbejder på entry-level have en bachelorgrad eller mindre.