Hvad gør en EDI -specialist?
EDI er et forkortelse for elektronisk dataudveksling, og en EDI -specialist sikrer, at en virksomhed er i stand til at udføre forretningstransaktioner med andre virksomheder, der bruger elektroniske kanaler. Opgaverne inkluderer generelt analyse af virksomhedens behov, design og udvikling af et system eller forbedring af det nuværende system og overvågning af de elektroniske transaktioner dagligt. Selvom de fleste virksomheder kræver, at en ansøger har mindst en bachelorgrad og erfaring, kan en person undertiden få et indgangsniveaujob med mindre uddannelse.
e-handel eller handlingen om at drive forretning på en virtuel markedsplads gennemføres gennem computer-til-computer-transaktioner. EDI -specialister aktiverer computere med forskellige operativsystemer eller forskellige merchandising -software til at arbejde sammen. Dette kan være forretning-til-forretning (B2B), forretning-til-forbruger (B2C) eller endda interne forretningstransaktioner. Hver af disse typer transaktioner har særlige problemer, som en specialist har brug for for at forhindre eller afhjælpe. Til eksampLe, normalt et selskab, der beskæftiger sig med regeringstransaktioner, har særlige begrænsninger og har ofte brug for særlige sikkerhedsbegrænsninger.
Mange virksomheder bruger EDI til direkte adgang til leverandørernes databaser og deres bestillingssystemer. Denne komplicerede metode til at drive forretning kræver en EDI -specialist for at holde systemet flyder glat. E-indkøb eller den internetbaserede automatisering af adgang til varer kan øge sikkerhedsrisici for et firma, og en EDI-professionel kan reducere denne risiko. At reducere risikoen for systemfejl og reaktion hurtigt for at løse problemer er kerneopgaverne hos en EDI -specialist.
Generelt inkluderer andre opgaver, som et nyt firma forventer, at en EDI -specialist skal udføre design og udvikling af et system, der tillader transaktioner og informationsudveksling med kunder og leverandører. Denne udveksling af sikre oplysninger involverer ofte katalogtransaktioner, såsom at se kataloggenstande, placering af ordrer og modtagelse af betalinger. Katalogbestilling kan være B2B- eller B2C -baseret. Andre ansvarsområder opretter ofte systemer til nye handelspartnere og opdaterer og forbedrer interaktioner med eksisterende handelspartnere.
En specialist bruger EDI-kortlægningsværktøjer og krydshenvisningstabeller til at føre nøjagtige poster over alle transaktioner. Mange softwarevirksomheder tilbyder EDI -programmer, der kan hjælpe en specialist. Ofte overvåger mindre erfarne entry-level EDI-analytikere den daglige elektroniske udveksling af information og advarer den seniorniveau-specialist, når der opstår problemer. Dette job på entry-level kræver normalt mindre uddannelse og mindre erfaring og er en god måde for en person at bryde ind i en EDI-karriere. Mens en senior EDI-specialist muligvis har brug for mindst en kandidatgrad, kan en medarbejder på entry-level have en bachelorgrad eller mindre.