Que fait un spécialiste EDI?
EDI est un acronyme pour l'échange de données électroniques, et un spécialiste EDI garantit qu'une entreprise est en mesure d'effectuer des transactions commerciales avec d'autres sociétés utilisant des canaux électroniques. Les tâches comprennent généralement l'analyse des besoins de l'entreprise, la conception et le développement d'un système ou l'amélioration du système actuel et la surveillance des transactions électroniques quotidiennement. Bien que la plupart des entreprises exigent qu'un candidat ait au moins un baccalauréat et une expérience, parfois une personne peut obtenir un travail d'entrée de gamme avec moins d'éducation.
Le commerce électronique, ou l'acte de faire des affaires sur un marché virtuel, se fait par le biais de transactions d'ordinateur-ordinateur. Les spécialistes EDI permettent aux ordinateurs avec différents systèmes d'exploitation ou différents logiciels de marchandisage à travailler ensemble. Il peut s'agir d'une entreprise à l'autre (B2B), d'une entreprise à l'autre (B2C) ou même de transactions commerciales internes. Chacun de ces types de transactions a des problèmes particuliers qu'un spécialiste a besoin pour prévenir ou remédier. Pour exampLe, généralement une entreprise qui s'occupe des transactions gouvernementales, a des contraintes spéciales et a souvent besoin de restrictions de sécurité spéciales.
De nombreuses entreprises utilisent EDI pour accéder directement aux bases de données des fournisseurs et à leurs systèmes de commande. Cette méthode compliquée pour faire des affaires nécessite un spécialiste EDI pour que le système circule en douceur. La procédure électronique, ou l'automatisation Internet de l'accès aux marchandises, peut augmenter les risques de sécurité pour une entreprise, et un professionnel d'EDI peut réduire ce risque. La réduction des risques des problèmes du système et réagissant rapidement pour résoudre les problèmes sont les tâches de base d'un spécialiste EDI.
Généralement, d'autres tâches qu'une nouvelle entreprise s'attend à ce qu'un spécialiste d'EDI comprenne la conception et le développement d'un système qui permettra les transactions et l'échange d'informations avec les clients et les fournisseurs. Cet échange d'informations sécurisées implique souvent des transactions de catalogue, telles que la visualisation du catalogueArticles, passant des commandes et recevant des paiements. La commande de catalogue peut être basée sur B2B ou B2C. D'autres responsabilités sont souvent la mise en place de systèmes pour les nouveaux partenaires commerciaux et la mise à jour et l'amélioration des interactions avec les partenaires commerciaux existants.
Un spécialiste utilise des outils de cartographie EDI et des tables de référence croisée pour conserver des enregistrements précis de toutes les transactions. De nombreuses sociétés de logiciels proposent des programmes EDI qui peuvent aider un spécialiste. Souvent, les analystes EDI d'entrée de gamme moins expérimentés surveillent l'échange électronique quotidien d'informations et alertent le spécialiste de niveau supérieur lorsque des problèmes surviennent. Ce travail d'entrée de gamme nécessite normalement moins d'éducation et moins d'expérience et est un bon moyen pour une personne de pénétrer dans une carrière d'EDI. Alors qu'un spécialiste de l'EDI senior peut avoir besoin d'un minimum de maîtrise, un employé d'entrée de gamme peut avoir un baccalauréat ou moins.