Co dělá EDI specialista?
EDI je zkratka pro elektronickou výměnu dat a specialista EDI zajišťuje, že podnik je schopen provádět obchodní transakce s jinými společnostmi pomocí elektronických kanálů. Povinnosti obvykle zahrnují analýzu potřeb společnosti, navrhování a vývoj systému nebo vylepšování stávajícího systému a každodenní sledování elektronických transakcí. Ačkoli většina společností vyžaduje, aby uchazeč měl alespoň bakalářský titul a zkušenost, někdy může člověk získat vstupní zaměstnání s nižším vzděláním.
Elektronický obchod, nebo jednání o podnikání na virtuálním trhu, se provádí prostřednictvím transakcí mezi počítači. Specialisté EDI umožňují spolupráci počítačů s různými operačními systémy nebo různým obchodním softwarem. Může se jednat o business-to-business (B2B), business-to-consumer (B2C) nebo dokonce interní obchodní transakce. Každý z těchto typů transakcí má zvláštní problémy, kterým musí odborník zabránit nebo je napravit. Například společnost, která se zabývá vládními transakcemi, má obvykle zvláštní omezení a často potřebuje zvláštní bezpečnostní omezení.
Mnoho společností používá EDI pro přímý přístup k databázím dodavatelů a jejich objednávkovým systémům. Tento komplikovaný způsob podnikání vyžaduje, aby specialista EDI udržoval systém plynulý. Elektronické zakázky nebo internetová automatizace přístupu ke zboží mohou pro společnost zvýšit bezpečnostní rizika a profesionál EDI toto riziko může snížit. Snižování rizik závad systému a rychlá reakce na řešení problémů jsou hlavními úkoly EDI specialisty.
Obecně lze říci, že mezi další úkoly, které nová společnost očekává od EDI specialisty, patří navrhování a vývoj systému, který umožní výměnu transakcí a informací se zákazníky a prodejci. Tato výměna zabezpečených informací často zahrnuje katalogové transakce, jako je prohlížení položek katalogu, zadávání objednávek a přijímání plateb. Objednávání katalogu může být založeno na B2B nebo B2C. Další zodpovědností je často zřízení systémů pro nové obchodní partnery a aktualizace a posílení interakcí se stávajícími obchodními partnery.
Specialista používá nástroje pro mapování EDI a tabulky křížových odkazů k uchovávání přesných záznamů o všech transakcích. Mnoho softwarových společností nabízí programy EDI, které mohou pomoci specialistovi. Méně zkušení analytici EDI na základní úrovni často monitorují každodenní elektronickou výměnu informací a upozorňují odborníka na vyšší úrovni, když se vyskytnou problémy. Toto zaměstnání na základní úrovni obvykle vyžaduje méně vzdělání a méně zkušeností a je to dobrý způsob, jak se člověk dostat do kariéry EDI. Zatímco vedoucí specialista EDI může potřebovat minimálně magisterský titul, zaměstnanec na základní úrovni může mít bakalářský nebo nižší titul.