O que um especialista em EDI faz?
EDI é um acrônimo para troca eletrônica de dados e um especialista em EDI garante que uma empresa possa realizar transações comerciais com outras empresas usando canais eletrônicos. Os deveres geralmente incluem a análise das necessidades da empresa, projetar e desenvolver um sistema ou aprimorar o sistema atual e monitorar as transações eletrônicas diariamente. Embora a maioria das empresas exija que um candidato tenha pelo menos um diploma de bacharel e experiência, às vezes uma pessoa pode conseguir um emprego de nível básico com menos educação. Os especialistas em EDI permitem que computadores com diferentes sistemas operacionais ou software de merchandising diferentes trabalhem juntos. Isso pode ser o negócio para business (B2B), negócios para consumidor (B2C) ou mesmo transações comerciais internas. Cada um desses tipos de transações tem problemas especiais que um especialista precisa para prevenir ou remediar. Para exampLe, geralmente uma empresa que lida com transações governamentais tem restrições especiais e geralmente precisa de restrições especiais de segurança.
Muitas empresas usam o EDI para acessar diretamente os bancos de dados dos fornecedores e seus sistemas de pedidos. Esse método complicado de fazer negócios exige que um especialista em EDI mantenha o sistema fluindo sem problemas. A comprovação eletrônica, ou a automação baseada na Internet de acesso a mercadorias, pode aumentar os riscos de segurança para uma empresa e um profissional de EDI pode reduzir esse risco. Reduzir os riscos de falhas do sistema e reagir rapidamente para resolver problemas são as principais tarefas de um especialista em EDI.
Geralmente, outras tarefas que uma nova empresa espera que um especialista em EDI inclua projetar e desenvolver um sistema que permitirá transações e troca de informações com clientes e fornecedores. Essa troca de informações seguras geralmente envolve transações de catálogo, como visualizar catálogoitens, pedidos e recebendo pagamentos. A ordem do catálogo pode ser baseada em B2B ou B2C. Outras responsabilidades geralmente estão configurando sistemas para novos parceiros comerciais e atualizando e aprimorando as interações com os parceiros comerciais existentes.
Um especialista usa ferramentas de mapeamento EDI e tabelas de referência cruzada para manter registros precisos de todas as transações. Muitas empresas de software oferecem programas EDI que podem ajudar um especialista. Os analistas EDI de nível básico menos experientes monitoram a troca eletrônica diária de informações e alertam o especialista em nível sênior quando surgirem problemas. Esse trabalho de nível básico normalmente requer menos educação e menos experiência e é uma boa maneira de uma pessoa entrar em uma carreira de EDI. Enquanto um especialista sênior da EDI pode precisar de um mínimo de mestrado, um funcionário de nível básico pode ter um diploma de bacharel ou menos.